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集团公司招聘管办法
集团公司招聘管理办法
目的
为明确集团招聘分工与流程管理、提高招聘效率,规范各下属公司招聘实施,提升雇主形象,特制定本管理办法。
原则
合理分工,有效地整合集团内部资源;
严格管理,不断提升人才引进质量与雇主形象。
定义
集团总部:指集团总部对集团内所有公司富有整体管理职能。
分子公司:指集团内各分子公司,包括但不限于地产公司、建筑公司、商业公司、物管公司、网络公司。在集团内只会冠以简称名称,如“地产公司”、“商业公司”、“网络公司”。
公司:本管理办法中提到的公司,是指集团内需要进行招聘员工的公司,可能是集团总部,也可能是某分子公司。
适用范围
集团总部及各分子公司。
招聘分类
按招聘目标群体划分
校园招聘——根据集团战略及人力资源储备策略需要,针对全国高等院校进行的集中性应届毕业生招聘;
社会招聘——根据集团战略及各公司经营目标需要,面向社会人才进行的非应届毕业生招聘,其实现形式包括内部推荐、网络、报刊、现场招聘会、猎头等;
按招聘渠道划分
内部招聘——根据公司招聘需求的情况,结合员工的自我发展意愿,只针对公司内部员工并直接通过平台发布招聘信息;
外部招聘——根据公司招聘需求的情况(内部稀缺或内部招聘无法满足需求),针对社会人才公开发布招聘信息,其实现形式包括校园宣讲、网络、报刊、内部推荐、现场招聘会、猎头等。
管理部门及职责
集团公司人力资源部
招聘政策制定:根据集团战略及公司文化拟制与完善集团人才引进策略与政策(人才标准、雇主形象、招聘实施流程与管理等),同时对分子公司招聘工作进行指导,以确保集团雇主形象提升与人才引进效率的提高;
集团性招聘统筹:按照合理分工合作的原则,统筹实施全集团校园招聘、跨区域招聘渠道合作及招聘推广活动的组织;
集团人才储备与内招:根据全集团发展规划,结合全集团培训发展体系拟制与完善集团中高级人才储备策略及内部招聘政策,以满足全集团发展的人才需求;
集团人才引进:根据集团公司职能及岗位设置、新公司筹备需要,引进相应的岗位人员;分子公司招聘活动的审核与备案管理。
分子公司人力资源部
分子公司人才引进:根据集团招聘策略与政策,组织实施分子公司招聘活动(本地招聘渠道合作、招聘信息发布、面试组织实施等),引进相应的岗位人员;协助参与校园招聘及跨区域招聘推广活动;
分子公司人才储备与内招:根据集团人才储备策略及内部招聘政策,组织实施地区公司人才储备及内部招聘。
招聘管理流程
管理规定
组织结构管理
每年11月25日前由分子公司进行年度组织运行回顾与总结,并拟制公司本年度组织结构,经分子公司总经理审批后报集团人力资源审核(3个工作日内完成),通过后报总裁批准(7个工作日内完成);
分子公司组织结构审批流程
流程图 责任人 工作说明 相关文件 各部门经理
HR经理
分子公司总经理
集团HR总监
总裁
各部门经理 上一年年底对公司运行架构及流程进行检讨
年初根据发展战略及年度工作目标确定
根据组织结构进行设置 《组织结构报告》(见附件一) 8.2编制与需求管理
年度编制与需求管理:
根据年初审批通过的组织结构,每年12月10日前拟制年度人员编制及需求报告,经分子公司总经理审批后报集团人力资源审核(3个工作日内完成),通过后报总裁批准(7个工作日内完成);
年度编制与需求审批流程
流程图 责任人 工作说明 相关文件 部门经理
HR经理
HR经理
总经理
集团HR
总裁
HR经理 年初根据年度工作目标及确定的组织结构拟制
结合公司战略发展储备及岗位工作对需求进行分析
将部门岗位设置及人员编制汇总形成年度人员编制及需求报告
分解到每月
《部门岗位设置及人员编制》(见附件二)
《公司年度人员需求汇总表》(见附件三) 8.1.5临时需求管理:
根据分子公司经营需要,超出年初审批的人员编制而增设岗位或增加岗位人员,须经分子公司总经理审批后报集团人力资源审核(3个工作日内完成),通过后报总裁批准(7个工作日内完成);
临时需求审批流程
流程图 责任人 工作说明 相关文件 部门经理
HR经理
总经理
集团HR
总裁
HR经理 根据岗位设置进行工作分析与评估
各分子公司总经理批准后报集团批准 《人员增补申请表》(见附件四) 招聘计划管理:根据审批通过的人员编制与需求,每年12月25日前由分子公司人力资源部拟制年度招聘计划(格式见附件五),经总经理审批后报集团批准。
招聘实施管理
集团招聘审批权限
集团人力资源部 集团需求部门 需求部门
分管领导 集团人力资源部 总裁 主管以下(含主管) 面试权 面试权/录用权 决定权 复核权
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