第5章_(Power_Point).pptVIP

PowerPoint 2003是Office 2003套装软件的成员之一，主要用于制作演示文稿。 演示文稿与幻灯片是两个不同的概念。PowerPoint 创建的文件称作演示文稿（扩展名为.ppt），演示文稿由一张或若干张幻灯片组成。 幻灯片内容通常由文本、图片、图形、表格、图表等对象构成，还可以添加包括动画、声音、视频剪辑等。 §5.1 PowerPoint 2003入门 §5.2 创建演示文稿 §5.3 编辑演示文稿 §5.4 插入多媒体对象 §5. 5 设置演示文稿外观 §5.6 设置链接 §5.7　播放演示文稿 　4）单击“确定”按钮，即在幻灯片上会插入一个声音图标　　，同时弹出提示对话框，如图5－21所示。　 图5－21 选择是否自动播放 　若单击“自动”按钮，在播放演示文稿时自动播放声音；若单击“在单击时”按钮，在播放演示文稿时，单击声音图标才播放声音。本例选择“自动”。 　5）将声音图标拖放到幻灯片的左下角。 （2）插入剪辑管理器中的声音 　选择“插入”菜单中的“影片和声音”命令的“剪辑管理器中的声音”子命令，“任务窗格”即切换到“插入剪贴画”主题页。在列表框中列出了剪辑库中所有声音，单击所需的声音，将其插入幻灯片 。 （3）插入CD乐曲 　1）选择“插入”菜单中的“影片和声音”命令的“播放CD乐曲”子命令，弹出“播放CD乐曲”对话框，如图5－22所示。 2）设定播放的曲目、时间以及是否循环等。 图5－22 “播放CD乐曲”对话框 3）在此对话框中，单击“确定”按钮,弹出提示对话框，用户可根据实际需要选择“自动”或“在单击时”。 　插入CD乐曲后，幻灯片上出现一个CD乐曲图标,如图5－23左上角所示。在播放演示文稿时，要在CD-ROM光驱中放入一张CD光盘,才可以播放CD乐曲 。 图5－23 插入CD乐曲幻灯片 　2．插入影片 要插入的影片可以来自“剪辑管理器中的影片”，也可以是来自“文件的影片”。插入影片与插入声音的操作相似。 §5.4.3 插入图表 图5－24 插入图表 1．插入图表 （1）打开演示文稿，选定要插入图表的幻灯片，选择含有图表的版式，然后选定幻灯片中的图表框。 　（2）单击“常用”工具栏中的“插入图表”按钮 ，幻灯片中即显示一个样板数据表和一个相关的图表，如图5－24所示 。 　（3）样板数据表提供了范例数据。用户可以在数据表中输入真实的数据以替代范例数据，相关的图表也随之改变。 　2．导入Excel的工作表 　1）打开“物体取用”演示文稿，单击选中第5张幻灯片。 　2）单击工具栏中的“新幻灯片”按钮 　　　 ，即在第5张幻灯片后插入一张新幻灯片，并弹出“任务窗格”的“幻灯片版式”主题页。 　3）单击选中“标题和图表”版式，并在标题文本框中，输入“粉末取用操作情况统计”。　　 【例5－5】在“物体取用”演示文稿末添加一张版式为“标题和图表”的幻灯片，标题为：操作错误率（%），导入Excel的工作簿Operr.xls中的“粉末取用操作情况统计（%）”工作表，建立饼图图表，数据标志设置“显示百分比”，图表的其他设置取默认值。Excel工作簿Operr.xls存放在用户文件夹下的Fjexam95文件夹中。 　等级考试知识点 4）选定幻灯片中的图表框，然后单击工具栏中的“插入图表”按钮，即显示一个样板数据表和一个相关的图表。 5）执行“编辑”菜单中的“导入文件”命令，或单击工具栏中的“导入文件”按钮 ，弹出“导入文件”对话框，如图5－25所示。 图5－25 “导入文件”对话框 6）在“查找范围”列表框中，选择存放Excel工作簿的文件夹“Fjexam95”；在文件列表框中选择“Operr”，单击“打开”按钮，弹出“导入数据选项”对话框，如图5－26所示 。 图5－26 “导入数据选项”对话框 　工作簿中共有3张工作表，选用其中的第2张工作表。 7）选择“粉末取用操作情况统计”工作表，单击“确定”按钮，即建立柱形图表。 8）选择“图表”菜单中的“图表类型”命令，打开“图表类型”对话框，选择“饼图”，然后单击“确定”按钮。 图5－27 导入Excel的工作表生成的图表 9）选择“图表”菜单中的“图表选项”命令，打开“图表选项”对话框，选择“数据标签”选项卡，勾选“百分比”复选框，然后单击“确定”按钮，生成的图表如图5－27所示。 §5.5.1 母版 　1．母版的含义 母版是演示文稿中所有幻灯片的底板。在母版中设置的文本、对象和格式将施加于演示文稿中所有幻灯片，设置母版可以控制演示文稿的整体外观。 2．母版的分类 母版分为三类：幻灯片母版、讲义母版和备注母