外埠项目管理办--2014.9.9.docVIP

外埠项目管理办法 第一章 总则 第一条 为了加强外埠项目的管理，按照管理有效、流程简洁、权责明确的原则，结合本院实际情况，制定本办法。 第二条 从事外埠项目的各实体单位（以下统称各实体单位）须遵守本办法的规定。 第三条 各实体单位应当根据本单位生产经营活动的特点，加强外埠项目的管理，建立、健全外埠项目的生产责任制度，细化管理工作，确保外埠项目顺利实施。 第四条 各实体单位的第一负责人对本单位的外埠项目负总责，项目经理对施工现场的生产、技术、质量、安全、财务管理负责。 第二章 外埠项目的合同管理 第五条 外埠项目的合同须按院合同管理办法的要求执行。在进场施工之前须签订施工合同，明确双方的责、权、利。合同中要明确是否在当地完税等条款。 第六条 各实体单位第一责任人负责本单位的外埠项目合同的谈判。 第七条 各实体单位在签订外埠项目的合同之前，须了解对方的法人资格和履历、能力，必要时要索取法定代表人或其代理人的证明文件。 第八条 外埠项目涉及垫资或先进场后签合同等重大问题须经法定代表人批准后方可进场组织施工。 第九条 外埠项目合同由于不可抗力等原因需要变更和解除，须采用书面形式。外埠项目合同需要变更或解除时，各实体单位责任人要及时向法定代表人报告，根据法定代表人的授权，同对方进行协商，并签署书面协议。 第十条 外埠项目合同发生纠纷时，各实体单位责任人应及时协调相关人员与对方尽快协商，经协商不能达成协议的，及时向法定代表人报告，进入司法程序。 第三章 人员管理和工资福利待遇 第十一条 外埠项目的人员配置应满足工程项目管理的需要。 第十二条 经院人力资源部门考察审核、院领导批准，外埠项目可根据实际需要从当人才市场聘用有关人员。 第十三条 外埠项目聘用人员，须按国家和当地的与劳动有关法律法规的要求办理用工手续、缴纳社会保险。 第十四条 对外埠项目中的项目负责人和技术负责人，可签订以完成一定工作任务为期限的劳动合同。 第十五条 外埠项目聘用的人员，须持有相应岗位的岗位证书。违法违规用工，给单位造成损失的，追究用工单位领导的责任。 第十六条 外埠项目员工实行不定时工作制，应根据标准工时制度合理确定员工的劳动定额或其他考核考勤标准，合理安排员工的休息休假，保障员工的合法权益和身心健康 第十七条 外埠项目员工的收入分配按照院相关规定执行，具体分配办法在院、各实体单位与外埠项目负责人签订的责任书中明确。员工的有关补助及费用报销标准按院相关文件执行。 第十八条 外埠项目员工发生工伤事故的，应及时予以治疗，并立即内向院安全管理部门报告。 第四章 外埠项目的财务管理 第十九条 根据院《单项工程目标成本管理办法》的规定，各实体单位在外部项目开工前须结合工程设计方案、施工组织设计、工程现场实际情况等综合因素，核定工程目标成本、目标工期，并交到财务管理中心、生产综合管理办公室登记备案。 第二十条 目标成本、目标工期由外埠项目的项目负责人和各实体单位负责人制定。目标成本需要变更时，须重新确定、审批。 第二十一条 外埠项目目标成本的核算方法及核算内容执行院《单项工程目标成本管理办法》的规定。 第二十二条 项目经理在进场前和施工过程中负责组织项目部成员对工程目标成本进行分析，根据设计和施工计划编制资金计划。 第二十三条 项目部按月编制资金收支计划，由各实体单位负责人办理审批手续,每月向院财务管理中心上报资金收支计划和工程价款收取情况表。经审批后的资金专款专用，不得挪作他用。 第二十四条 外埠项目完工时,项目部应积极做好债权、债务的清理工作,与银行进行存款核对,待确认无误之后,由院财务管理中心办理清户手续。 第二十五条 项目部应根据项目的施工进度、材料计划及资金情况进行材料物资的采购。 1、大宗物资的采购、劳务分包、大型机械的租赁需要签订合同。采购合同要明确供货时间、质量要求及验收标准。 2、材料款的支付应按材料员现场点验数量和双方认可的价格,经项目经理确认,办理付款手续，并且提供经签字认可的材料验收清单。 3、劳务分包、大型机械的租赁费用要有结算单，结算单要注明工作内容、单价，并经工长、项目技术负责、项目经理签字确认。结算单的工作量要与甲方的结算工作量相吻合，超出部分不予支付。 4、购置电缆等非一次性消耗的材料、属固定资产管理范畴的机械设备及单价在500元以上的办公用品用具，必须按照财务规定办理审批手续，办理出入库手续，建立明细账，在工程完毕后办理退库手续，严禁私自处理。 第二十六条 施工材料的采购根据施工项目的不同分为专用物资和通用物资。专用物资，一般情况下出队之前准备齐或采取厂家直接发货的方式处理。通用物资，例如钢材、水泥等材料需要现场采购。 第二十七条 施工现场发