用人力、行政数部岗位职责.docxVIP

员工管理手册2015年1月21日 人力行政部经理手册 1．基本信息： 职位 名称 人力行政部经理 岗位 编号 003A 岗位 定员 一名 本人 签字 所属 部门 人力行政部 直接 上级 副总裁 直接 下级 人力专员、培训专员、行政专员 上级 签字 工资 等级 3档 岗位 薪酬 固定月薪制 2．职位使命： 根据集团公司发展战略及目标，执行配合集团公司人力、行政战略规划的的各项内容，分析和总结人力、行政各项指标，达到集团公司人力、行政的合理配置和优化，支持集团公司的可持续发展。 3．职位职责： 组织 计划 组织建立本部门的各项管理制度和工作流程 制定本部门月度工作计划，并跟踪监督计划的实施情况 编制本部门的费用预算 执行 参与集团公司人力、行政战略的制定工作 实施集团公司人力、行政战略的监控与成效分析 负责本部门员工队伍建设、培训与培养 协调、处理部门内部及本部门与其它部门之间的关系，并负责处理对本部门的投诉 负责行政档案和人事档案的管理工作，负责草拟、审查和修改公司重要文件，对重要事项进行跟踪检查和督导。 制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行 负责本部门人员的绩效考核工作、绩效工资分配方案，并报上级领导审批 负责宣导集团公司的企业文化，提高部门员工的凝聚力和活力 负责集团公司管理制度、文件及上级指示的宣传贯彻与监督执行 负责办公用品管理，全面监督从申购、入库、发放、登记等工作 负责监督、指导、抽查下属的工作，并提出建议 负责定期向上一级领导述职 完成上级交办的临时性工作任务 审核 审批 审核下属岗位人员提交的各类报告、方案、报表和申请 审核下属员工的工作计划与总结 审核和控制本部门归口费用支出情况 协助 配合 协助总经办编制、审核、下发并跟踪与修正集团公司管理政策、制度 配合总经办根据公司理念文化的需要，组织文化宣导的相关活动 协助其他部门的绩效考核、人员培训等工作 分析 改进 负责对本部门月度工作目标与计划的达成情况进行分析，并编制月度工作总结 4．重要权限: 决策权 财务权限：预算费用内的财务审批权 人事权限：本部门下属各岗位的人事任免权、考核权 管理权限：人事相关制度、方案的批准权 管理权限：部门有关报表和资料的查阅权。 管理权限：部门内的资源配置权。 重要建议权 人力、行政战略的建议权 人员录用、培训、薪资调整建议权 公司管理制度优化建议权 部门年度预算及人员配置建议权 对公司重大事故处理的建议权 5．关键绩效领域：包括量化或非量化 关键绩效领域 请选择（Y） 具体绩效指标 成本 Y 人事、行政预算费用控制 数量(产量) Y 人均培训时数、工资核算错误次数、库存用品丢失 质量 Y 招聘合格率、培训合格率、人员流失率、绩效管理有效性 时间 Y 招聘及时率、培训按时完成率、报表提交及时率、文件传达的准确性 满意度 Y 员工满意度得分 6 . 内部工作关系图： 直接上级岗位 同级岗位 下级岗位（右下角为人数） 副总裁 副总裁 市场部 市场部经理 财务部经理人力行政部经理行政专员1人人力 财务部经理 人力行政部经理 行政专员 1人 人力专员 1人 8. 职业发展通道： 可直接晋升的岗位 副总裁 可晋升至此的岗位 招聘专员、培训专员、行政专员 可相互轮换的岗位 人力行政部专员岗位职责说明书 工作职责： 1、协助部门经理负责集团公司招聘、培训、员工入职、转正、离职、考勤、档案等工作的综合管理； 2、协助部门经理负责集团公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理； 3、协助部门经理编写、修改和推行实施各类人事、行政规章制度； 4、协助部门经理定时制定培训计划，积极参与集团公司组织的各项培训； 5、协助行政人事经理定期不定期组织员工开展各种活动等； 6、参加部门的相关工作会议，参与部门管理，提出改善工作的建议； 7、接受行政人事主管的直接领导，特殊情况可向总经理办公室汇报； 8、处理公司对外接待工作 9、协助部门经理处理行政外部事物； 10、维持良好的工作环境，保持良好的心态工作； 11、遵守公司的各项管理制度； 12、与其他部门有关工作配合良好； 13、积极主动完成领导交办的其他工作。 工作绩效标准： 1、按规定执行并及时完善公司的人事、行政制度与计划； 2、按时、保质实施招聘、员工培训、绩效评估等工作，且及时上报相关结果； 3、及时为员工办理社会保障福利等方面的工作，且及时、准确上报相关资料； 4、按时执行并及时完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程； 5、及时、准确的录入员工信息，妥善保管员工档案； 6、接受行政人事经理的直接领导； 7、与本部门及其他部门同事保持良好的沟通； 8、工作主动且积极向上。 三．多项选择题 1、监督的主要功能是（ABCD ） A、预防功能