时间管理201101.pptVIP

* * * 写出星期一要做的事情。 注：时间管理中不要用1、2、3标注。 会习惯性按这个次序做。 最先做的应是最重要的。 A：今天必须做完的事，做不完会不痛快。 B：应该做，不一定今天一定要做完的。 A1：最重要的事，如每天只做一件事就是它。 A2：时间够用就做两件事，哪两件标出。 时间栏：考虑到被打扰的时间。 减轻大脑压力，给自己安排合适的工作量。 周计划比日计划粗略，时间不易安排。 建议把周计划分配到每一天去做。 授权栏：交给别人去完成，规定其时间完成。想象别人会怎么说？大多数人会说：我尽可能吧。如果对方表示不太愿意，应问：你觉得什么时间能完成？回答：可能星期四吧。则在日历上记下，别人会知道你是当真的，就不会轻易忘记了，他自己也会记在本子上。 * 将约会标出. Q：待处理清单什么时候做？ 填《优先管理的核心》页空白。 * 竞越老总去太平洋的一个岛国，由于刮台风，航班取消了，闲下一天没事可做，就想下个月该干什么，并写出月度计划，回香港后，按照计划去实施，得心应手，效率非常高，以后每月设定“台风日”，想想要干什么，填写月工作计划表，标出AB。 Q：你的体会是什么？ A：较粗略，但对时间安排较明确，可是不愿意写。 Q：对将来有目标的人占80%；有明确目标的人占30%；把目标写在纸上的人占3%。但这3个人得到的比其他人得到的总和还多。 曾经对一批人做过调查。 在7岁时了解孩子对未来的看法，做成纪录片《7岁》，在17岁去了解情况，做成纪录片《17岁》，在他们长到27岁时又去了解他们的工作、生活情况，做成纪录片《27岁》。过了10年，再去看他们的生活和健康，发现对自己现状满意的人或多或少都在做着他们7岁时想着的事情。 有人反对：7岁时想当兵，但后来却没当兵。——由于他想当兵、喜欢枪，现虽为报社记者，但他一直想开一个教孩子做手工的作坊。 另一个孩子喜欢军装，现做业务经理，从服装到头型都整理得很好，和小时候有些相同。 还有一个孩子喜欢气势，现做部门经理，他想开一个公司，帮助有困难的人。 * 潜意识想冒就冒出来。 1、老板交办的比较棘手的事情记下来——第二天看到但牵扯的人太多便放一放——先打水——碰到熟人——聊天（将这事放入潜意识）——看到报告又想起来——电话铃响了（高兴去接）——接完电话——事情浮现脑海——有人找——人走后想起——部门例会前准备会议资料——开会——下班时间到了——第二天一定放到第一位（潜意识）做——但会在与你的家人聊天时突然冒出来并困扰你——称为大脑里的交通阻塞 调查表明：外国现代经理人平均每8分钟就被打扰一次。说明：大家在处理沙子、水，虽然大事情没做但这可能会让你有成就感。 现代人的普遍倾向为：快速决策但不等于高质量决策。 ATT公司规定不可以在电话上做决策，就是因为最快决策不等于好的决策。 * Q：要做的第一件事是什么？ A：没想过。因为是太大的工程，应仔细分析一下。 做练习： 运用大脑图分析你最近急待解决的问题。 * Nice是老好人，大家认为的好老板； good是工作愉快，有结果，少数能做到 good。 大部分人要么完全放手，要么抓死权力。 * S：98年保八政策 M：王羲之练书法以练满一缸墨水为目标。日本：铅笔把手磨起泡才算 学习好。 A：戒烟 R：看下属看中什么，给一点机会 T：有步骤地进行 * 做计划授权并不是将所有的事都交给下属。 请写一个下世纪目标，使之符合SMART的标准。（可请学员发表） 我们在做事之前，应明白：根据重要性用多少时间去做；根据紧急性决定什么时候做。先将事情分类，再按急缓处理。 按重要性和紧迫性分清优先次序，紧迫的、重要的马上花多的时间去做。 为主动性工作安排时间，同时也为被动性工作留出时间。 * 授权：哪一项工作由谁来做。不能没有适当的训练就授权，那样只会增加工作量，慢慢接手不断培训才能做好。 * 解决办法： 1、思维象限图 3、制定月度计划 4、日计划（分配授权） 5、桌子旁摆假人，别人以为你在跟人说话 6、培训、跟进、检查、帮助、指导 7、清理桌面4D 8、大脑图、大事化小 9、工作计划中列出休息时间、另约时间，婉拒、请秘书挡驾。 将9和10分组讨论，并上台发表。 * * * * * * * A：画画、写字。 请画一幅画描述你近来的生活和工作状况。 用一个词表示生活现状，讲师写在黑板上：无奈、简单、烦…… （分成两类：苦的、甜的） 时间管理所管理的是自己、活动。 把握生命中的每一分钟——《真心英雄） 把握的是过程，而不是时间，是过程中所做的事。 Q：期望得到什么？ A：工作有序、提高工作效率、合理安排工作。 * 讲师：先将大石头放入桶内，还可以放小沙子，最后可以倒入水。不装大石头，用沙子和水同样可以填满。 体会：做事要有先后次序，要有周密计划。一天有8640