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- 2016-10-05 发布于湖南
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3体系文件文件管理
体系文件文件管理
------文控系统
概要说明：
还在为体系文件的规范管理而担心吗？
还在为分不清最新版本文件发愁吗？
还在为文件编码错编漏编头疼吗？
还在为文件会签流程繁琐而烦躁吗？
还在为需要打印大量纸张而心痛吗？
经纬文档管理系统轻松实现了体系文件的全方位管理。除包括体系文件的在线起草，会签审核，受控（发布），打印发放，作废等基本功能外。还有以下特色功能：
1）、实现三层文件的自动编号，避免文件编号混编漏编。如下图：
2）、灵活设置会签组，根据会签组人员所在部门自动分录部门的发行文件和相关文件。如下图：
3）、灵活设置多环节的提醒方式，如文件受控发布后，可以自动邮件或弹出窗口提醒指定人员。如下图：
4）、实现部门之间的文件迁移，如部门合并或撤销后，该撤销部门的文件需要迁移到其他部门。如下图：
5）、文件履历记载，使得文件从产生到打印、调整以及作废的全过程一目了然。如下图：
6）、实现了一档多件的管理，比如品质手册文件包括了一个主文件和其他图标或流程文件，可以实现主文件和附件的同时管理。如下图：
7）、轻松实现office各类文件的在线阅读，并且实现了各种管理权限，如防打印，防拷贝，防误改。保证了文件版本的一致性。
8）、所有文件实现电子化会签、流转和查阅，轻松实现无纸化办公，开启环保低碳生活
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