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供应部工作手册 编号：BJBL/GY-2005 版号：A/0 编审： 批准： 2005-11-10发布 2005-11-10实施 目录 质量目标： 岗位职责： 原材料库管理制度： 供方评价准则及再评价准则 进货检验规程 供应部工作手册 章节号：01 编号：BJBL/GY -01-2005 主题：质量目标 版号/修订：A/0 物资供方评价率90% 采购物资一次合格率和到货及时率95%。 供应部工作手册 章节号：02 编号：BJBL/GY- -02-2005 主题：岗位职责 版号/修订：A/0 确保公司质量方针和质量目标在本部门的贯彻落实。 负责施工物资、材料的采购管理。 组织对供方的选择和评价，建立并保存合格供方档案。 负责商务文件的编写及管理，负责商务合同签约前的准备工作 和采购计划的编制和实施采购。 负责原材料、物资的检查和验收及管理。 供应部工作手册 章节号：03 编号：BJBL /GY-03-2005 主题：原材料库管理制度 版号/修订：A/0 原材料库管理制度 根据工程部提供的《施工计划》拟订《采购计划》后交供应部进行采购。 材料进货后，要进行对供方的进货通知单与实物的审验，与实物相符后方能签字生效。 材料验收合格后要走入库手续，并根据材料规格、型号、材质及施工过程的先后顺序进行码放和标识。 库管员依据《施工单》进行发料，出库要填写《出库单》，领料人要签字。 5、库管员对原材料设台帐，入库、出库要随时入帐，做到帐目相符。 供应部工作手册 章节号：04 编号：BJBL/GY-04-2005 主题：供方评价准则及再评价准则 版号/修订：A/0 对供方应进行评价，定期进行再评价来选择供方。 对供方的评价从资质供货质量、价格、交货、后续服务等方面考虑。 对供方的认定，应从相关经验和历史业绩考虑。 供方应具备质量保证能力，守法达到客户满意。 供方往日的履约能力及付款能力。 对供方应在供货的抽样检验、试用、业绩评价等方面选择。 对合格供方每年根据供货情况及保证能力进行考核。每年底根据考核情况对供方进行重新选择。 供应部工作手册 章节号：05 编号：BJBL/GY -05-2005 主题：进货检验规程 版号/修订：A/0 对进货物资、产品要进行实物验证，对照PVC-U管材、镀锌管材、管件、砂缸、水泵、各功能器的质量保证书中的数据，检验结果和相应的标准技术条件，再和定货合同对照，当符合标准技术条件和合同规定时，进行检验。 PVC-U管材、镀锌管材、管件、砂缸、水泵、各功能器的检验项目： 检查规格型号是否和采购明细表相符。 逐项检查生产厂家、法人执照、产品检验报告、出厂合格证、市建委审核合格证、3C认证、长城标志认证、进口产品的入关检测报告、中文使用说明书。 按需要对不能进行检验的项目，可以委托有授权的单位进行试验和化验并索取复验结果报告，加盖检验专用章。 经检验全面符合技术要求合格时，办理入库手续。做好标识，填写《入库台账》。 对不合格的做好标识，隔离存放。执行《不合格品控制程序》，质检员填写《进货检验记录》。 我公司进货物资、产品分为三大类： 1、A类物资、产品：构成工程的主要部分或关键部分。 供应部工作手册 章节号：05 编号：BJBL/GY -05-2005 主题：进货检验规程 版号/修订：A/0 2、B类物资：构成工程非关键部分的批量物资。 3、C类物资：非直接用于工程本身只起辅助作用的物资。 原材料分解： A类物资、产品：构成工程的主要物资、产品，水处理设备。 B类物资：连接管路、管件等 C类物资：辅助材料等。 为保证产品的质量实用性对供方进行调查评价。 生产能力、检测能力、质量保证能力。 经调查确认后，填写供方评价表经总经理批准后，列入供方名录。 六、物资计划： 供应部要依据《施工计划》及库存情况，做物资《采购计划》包括（名称、规格、质量、交货期等）。 经总经理批准，供应部定货采购。 临时采购物资由供应部经理批准。 七、进货物资、产品验收程序： 供应部工作手册 章节号：05 编号：BJBL/GY- 05-2005 主题：进货检验规程 版号/修订：A/0 1、A类物资：检验员按照合同要求进行验收产品合格证、材质、数量、化学成份，保留检验记录（由供应部保存）。检验员在材料入库单上签字。 2、B类物资：检验员按照合同要求进行验收产品合格证、材质、数量、尺寸，批量物资抽检5%，最少不能低于2件，供应部保留记录，合格后由检验员入库单上签字。 3、C类物资：尽量到合格供方处购买，样品对照检验合格后，检验员填写入库单。 材料保管员按照验收入库单品名、材质、数量、规格，建立台帐，材料产品零件要有明确标识牌。 对于进货的A类物资，必须严格把关，符合公司的标准要求