促销活动用费用报销流程.docVIP

湛江市新得利酒业 促销活动及方案类费用报销流程及制度 为了保证泸州老窖六年陈华南综合办的各项工作能有序、有效的开展，市场能及时、良性的运转，在2010年度将严格实行以下制度，谢谢各片区全力配合。 促销活动及方案类费用报销流程及制度 发生的促销费用必须在活动结束5日内将资料寄到华南综合办监管平台（东莞），按程序予以报销。未按时寄回报销资料的，华南综合办该月不再受理，遗至下月受理。 若未按规定时间报销费用，则首先追究当区第一责任人（即大区经理，无大区经理的市场则是经理）责任，予以500元/月翻倍递增的罚款（即比规定报销时间拖延1个月500元，2个月1000元，3个月3000元），直接从工资中扣除。对已发生费用的报销拖延超过3个月的，华南综合办将只按（总费用*50%）进行报销，其余部分由区域自行承担处理。 对于拖延报销的情况，必须在报销之前另附文件说明拖延原因,待总经理审批. 促销活动费用报销时所需资料包括： 已批示促销活动方案申请表/促销活动结案表/经销商确认书（经销商签字盖章确认、大区经理签字）/促销活动汇总表 凭证:促销品（酒）确认函（填写清楚编号，并与汇总表编号对应，有联系人及电话） 如属经销商