个公司材料管理手册.doc

天津市青龙建筑安装工程有限公司第21分公司 材 料 管 理 手 册 目 录 第一部分 材料部门组织架构 第二部分 材料部门职责 第一章 部门职责 第二章 岗位职责 第三部分 材料部门管理制度 第一章 6 第二章 6 第章 9 第章 11 第章 103 第一部分 材料部门组织架构 第二部分 材料部门职责 第一章 部门职责 2. 建立材料供应商信息库及材料样板库，建立稳定可靠的供货渠道 3、负责对工程项目的材料采购、供应工作，保证质量、效率和满意度； 4. 负责向甲方监理提供材料甲方监理报验资料以及甲方对材料的认价谈判 8、负责建立、健全各项目使用材料台帐，控制工程材料成本； 9、参与工程投标、材料样板制作及提供材料价格，参与材料有关的不合格品的评审； 10、建立内部客户管理制度，收集和了解其他部门对采购供应工作的要求； 11、制定并完善本部门的规章制度； 12、负责本部门档案资料的收集、整理、传递，保证档案资料的完整、安全、有效； 13、负责本部门员工的技能培训，提高员工素质； 14、为公司员工进行材料知识培训第二章 岗位职责 1.材料部门岗位职责1.1 制定与推进采购管理体系，推广完善各项管理制度和工作流程。 1.2 监督和领导采购工作的开展，根据采购计划完成公司的采购任务，合理控制采购成本，力求最佳性价比。 1.3 及时解决采购活动中遇到的采购所不能解决的问题。 主持采购招投标，为工程项目部采购性价比最优的工程材料。 考察管理供应商，建立供应商档案和材料信息库及样板库，形成系统供应链，建立稳定可靠的供货渠道，建立相关产品资料库及样板库，建立稳定可靠的供货渠道，对于超出信息库的材料商资料及时加入材料信息库。1.6 部门人员的招聘、培训和考核。 1.与甲方对材料进行的认价谈判工作。 1. 组织大宗材料供应商评审；供应商考核和定期联络组织。 1.结算。 1 为公司员工进行材料知识培训。 1.部门日常工作管理。 .12协调本部门与公司其它部门的工作关系。 .材料部门材料员岗位职责 .1搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息。 .2 执行单项、非主要材料的选样、报价、并实施采购。 .3 协助经理处理日常采购业务，完成采购订单制做，确认、协调工地的材料进场时间，保证工地正常运行。 .4 做材料入库相关单据，积极配合库房保质保量完成采购材料的入库，建立全程材料台帐。 .5负责向甲方及监理提供材料报验资料（送货时交给资料员）。 .6实时掌控市场价格、技术信息，不断为公司推荐新产品、新材料，向管理层提供采购报告。 .7为部提供材料价格及样板，依据设计要求提供材料样和艺术品配饰及相关产品信息。 .8 完成上级交办的其他工作。第三部分 材料部门管理制度 天津市青龙建筑安装工程有限公司制度编号 版本/修改 20版 制度名称 所属类型 第一章 总 则 1、为了有效控制成本，明确材料采购流程、程序，特制定本制度。 2、公司所有材料都按照本制度规定的流程程序采购，办公用品、办公家具、办公设备参照本制度执行。 3、公司项目所用的材料分主材和辅材，具体分类应在项目开工前，由材料部门依据各项目情况列明细报公司审定。主材和辅材分别按不同的采购程序采购，如果不能明确是主材还是辅材的，按主材采购程序采购。 4、公司的采购原则是：涉及安全的材料和面材，根据招标文件的要求及满足工程形象要求进行采购，在同等标准中按最低价采购；其他材料在满足使用要求的情况下一律按最低价采购。 第二章 主材采购管理办法 1.目的 为规范公司采购流程，降低采购成本，提高采购工作效率。特制定本采购管理办法2.适用范围 适用于本公司工程采购管理。.各部门权责 ：提出采购数量、规格、型号；材料到货收货。材料部门：填写材料采购计划明细表价格；执行采购并对文件进行管理。。审核采购计划明细表数量与价格。 .流程及表单 工程部 项目部 1、项目部各专业人员根据工程进度安排编制《项目材料计划》及《项目材料进场计划》； 2、主要材料计划应在工程开工前编制完成，次要材料提前15天编制完成； 3、各专业材料计划经专业人员编制完成后，经编制人员、项目经理签字确认后提供给材料部门 《项目材料计划》《项目材料进场计划》 2 材料部门 1、材料部门依据工程部《项目材料计划》及《项目材料进场计划》制定《材料采购计划》，并发布到相关部门； 2、相关部门对相关计划进行审核并提出必要的修改要求。 《主材采购计划》 3 材料部门 由材料部门与相应的供应商进行价格谈判。 《材料采购记录表》 4 总经理 审核与批准 《材料采购记录表》 5 材料部门 与总经理审批同意的供应商签署合同 《材料采购合同》《定制加工安装合同》 7 材料部门 材料部门根据项目部提出的材料进场计划及与供应商