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公司管理架构 总经理 副总（总助） 总 财 企 招 营 防 物 信 经 务 划 商 运 损 业 息 办 部 部 部 部 部 部 部 人 行 事 政 部 部 架构设置原则 1、 精干、高效：架构设置因事设岗，2、 分级管理，3、 各负其责，4、 保证精干、高效。 5、 利于管理：架构设置要防止部门的重叠、职责交叉，6、 分工安排明确，7、 以利于统一管理。 8、 适应发展：架构设置要与公司的发展相适应，9、 随着公司业务的发展适时作出调整。 部分基本职能 （1） 总经办 总经办行政部、人事部组成，协助总经理及最高行政管理层综合协调公司日常事务；整体协调各部门之间的公共事务和管理；负责日常办公事务管理、行政后勤事务管理、公司安全监督管理：负责公司人力资源开发使用；负责制定、调整公司人事政策，负责进行日常人事管理。 A行政部 负责公文往来管理，部门间的协调及信息沟通。 负责公司各类资料、文件档案以及图书管理。 负责公司印章的保管及各部门印章使用情况的监督管理。 负责公司办公会议以及其他有关会议的准备和组织工作。 负责与政府部门的协调、沟通及处事活动的安排，接待。 负责公司固定资产管理及部分固定资产的购置。 负责公司物料用品，低值易耗品的购买，发放和管理。 负责公司证照办理保管年审等到事务。 负责公司租和房屋的物业管理。 负责公司的宿舍管理，包括员工宿舍调配，维护、监督等管理。 负责公司办公环境、工作秩序的维护和管理。 B、人事部 负责公司人事政策、人力资源计划及管理制度的制定。 进行职务分析，核定人员岗位编制。 了解分析各部门人员变动情况，掌握内部人员需求。 负责公司人员的招聘、录用、任免、调配、考勤、离职等手续办理。 负责员工工牌的发放等日常管理。 负责人员调动（调入、调出、调工等）手续的办理。 负责劳动用工手续的办理及档案管理。 负责工资与福利的核定与发放。 负责制定公司的部门体系，业绩考核体系及其实施。 建立有效的沟通途径、收集、处理员工意见和建议，并及时向公司领导反馈。 （二）财务部 负责公司各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考勤工作，合理使用资金，有效利用公司各项资金，实施成本、控制、提高公司经济效益。 负现责制定公司财务会计制度，内部控制和及其实施。 监控公司各项经济活动和财务收支的运作和核算。 对公司的现金流量进行分析，向公司领导客观反映公司的财务状况。 定期分析公司经营成果及财务状况，为公司经营决策提供信息。 各公司各项业务提供财务支持。 解决商场在营运过程中出现的财务问题。 组织各项财务知识的专业培训。 对公司各项资产的使用状况进行分析评价，促进资产的有效使用。 （三）企划部 负责公司的整体形象策划和品牌推广，不断提高公司的知名度。充分利用公司资源，弘扬公司文化和企业精神，增强公司凝集力。 参与公司广告的媒体选择，内容审核及效果评估。 与宣传媒体保持良好联系，组织新闻报道，开展公关活动，对公司进行正面的形象宣传。 开展市场调研，分析市场信息，掌握竞争对手状况，把握市场的动态与消费趋势，策划指导各种促销活动并进行效果评估。 策划实施各类企业文化，企业形象的推广活动。 策划组织公司各种内部联谊活动，丰富员工业余生活，调动员工积极性，增强公司凝聚力。 组织参加有关政府部门关联单位举办的活动，宣传公司的企业文化、树立公司的良好形象。 负责商场气氛布置，美化购物环境。 负责商场海报的制作及广告位的管理。 利用视觉艺术树立公司良好的企业形象，维护公司视觉识别引定的标准化和整体性。 （六）防损部 负责公司的防损安全工作： 制定公司防损安全工作制度。 保障公司财产安全。 保障员工、顾客的人身和财产安全。 维护商场的经营和办公秩序。 禁止商场内发生偷窃、抢劫、破环行为。 负责落实、执行国家有关安全设施制度。 检查消防设施，负责监督安全消防的管理工作来消除消防隐患。 负责审核公司工程设计项目的安全消防性能。 负责公司重大活动会议的警戒。 协助人事部对员工进行消防安全知识，防损技能的培训。 （五）营运部 负责公司整体营业管理工作，分析销售数据、制定销售策略计划、指导营业工作、促进销售增长、规范营业管理制度，协调各部门的工作，向公司领导反馈经营管理情况，培养商场营业管理型人才。 指导、督促、