- 1、本文档共28页,可阅读全部内容。
- 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
查看更多
时代光华-岗位明书的编写与应用
岗位说明书的编写与应用
第1讲 岗位设置
【本讲重点】
岗位的分类
岗位的设置原则
企业的定员定编
岗位设置表的编制
管理运行外在的形式必须跟企业家内在的心灵相一致。企业家有三种境界:第一是亲力亲为;第二是有所为有所不为;第三是无为而治。
岗位的分类
在提到岗位的具体设置前,需要先简单介绍一下岗位的分类。企业里有很多岗位,这些岗位按照其性质的不同可以分成若干个类型:生产岗位、执行岗位、专业岗位、监督岗位、管理岗位以及决策岗位等。
◎生产岗位:主要是指直接从事制造、安装、维护及为制造做辅助工作的岗位。生产岗位的员工主要从事企业基本的生产业务。
◎执行岗位:主要是指从事行政或者服务性工作岗位。执行岗位的员工根据领导的安排执行自己的任务。
◎专业岗位:主要是指从事各类专业技术工作的岗位。例如工程师、经济师、会计或者软件设计师等等。
◎监督岗位:指部门科室、队部、办事处等岗位,执行监督工作。例如审计部门、监察部门,或者其他受董事会或股东会委托,监督企业各项工作的人员。
◎管理岗位:主要是指一些部门、科室的主管或者经理,或者是一家单位的负责人。他们的职责是管理一家小的单位。
◎决策岗位:主要是指公司的高级管理层。例如企业的总裁、总经理、副总经理或分管各个业务的总监等。
【自检】
你所在的公司具体有哪些工作岗位?你处于何种工作岗位?试分析你的工作岗位的特点。
岗位的设置原则
1.岗位设置的数目应符合最低数量原则
◎岗位不要设置很多,数量要尽可能少
对岗位的设置不要设置很多,岗位数量要尽可能的少,这样做的目的是使所有的工作尽可能的集中,不要特别分散。从经济角度来说,不必花很多人工费。每一个人、每一个岗位的工作人员都应该承担很多责任。
◎如何才能符合最低数量原则
在设定部门的职责以后,部门人员肯定要来分担整个部门的所有责任。那么,如何划分、确定职责,才符合最低数量原则呢?这里介绍一种岗位责任分工的确定方法。其过程如图1-1。
图1-1 岗位责任分工的确认过程
【事例】
例如人力资源部大概有这样4项工作:
◎一是负责企业员工管理,如人员招聘、录用、调转、解聘等。
◎二是薪酬福利,如制定薪酬政策、做工资表、发放工资等。
◎三是培训。
◎四是考核。
4项工作就设置4个岗位。设计的时候,每一位基层工作人员所负的主要责任一般是2项到5项。因为是基层工作人员,所以只承担一部分责任。如果是中层工作人员,如部门经理、办公室主任、下属单位负责人等,这些人的工作职责一般是5至10项。高层管理人员,例如企业总经理、副总经理、总监等,可能负的主要责任是8项到12项。
这是一个大致数目,仅供参考。如果基层工作人员分工的时候,已经承担了8项或者10项了,可能承担起来有困难,这时可能就要划为两个岗位。中级人员,如果负责的工作超过了15项,负担可能很重,需要加设一名副经理。高级人员也是这样。按照这个原则划分,符合最低数量,使每一个岗位、每一个人承担的职责最合适,而且企业所付出的代价最低。
2.所有岗位要求实现最有效的配合
岗位设置的时候,对承担的责任进行划分。一般区分为主责、部分和支持三类,这样来确定配合关系。主责是指某一个人所负的主要责任;部分指只负一部分责任;支持是指责任很轻,只协助他人。每个人的主责、部分和支持一定要划清楚。
3.每个岗位能否在企业组织中发挥最积极的作用
岗位设置的第三个原则是每个岗位是不是在整个企业组织中能够发挥最积极的作用。岗位在组织设置里面,应该使它发挥最大作用。每一个岗位都要有相应的主责,然后有部分或者支持性工作。例如基层工作人员要有两项到五项的主责,如果工作分工里没有主责,都是部分或支持,那么这个同志的积极性会受影响。一项主要责任都没有,会认为自己是跑龙套的,只给别人摇旗呐喊。
4.每个岗位与其他岗位的关系是否协调
“是否协调”是指岗位之间的责任不交叉、没有空白。避免某一个责任张同志是主责,李同志也是主责,两个人分不清到底谁是主责,出了事谁负主要责任,在工作中谁主动。一项职能没有人负主责,就是岗位职责出现了空白。
如果某一项工作,既有负主责的同志,又有配合的同志,还有做支持性工作的同志,就表示岗位之间配合得很好。
5.岗位设置是否符合经济、科学和系统化的原则
岗位设置如果体现了经济、科学、合理和系统化的原则,那么岗位设置对企业的经济效益应该是积极的。企业都在追求自己的经济效益,对于人工成本的控制也是企业控制成本的重要组成部分。如果岗位设置得特别多,参与这项工作的人就多,企业支付的费用就多,这不符合经济化原则。如果岗位设置过少,可能某一个事情没有人管,或者某一个岗位的员工负担特别重而产生怨气,这项工作就做不好。所以要体现经济化原则,要符合科学原理。企业规范化管理体系是一个大的完整的系统,岗位设置要和组织结构设计、职
您可能关注的文档
- 施工现场生活区料(二).doc
- 施工现场质量、全管理制度.doc
- 施工组织方案-雕塑景观.doc
- 施工现场管理综评价标准(20100520改).doc
- 施工监理合同通条款.doc
- 施工组织设计总案(2012.3.24).doc
- 施工组织设计新外网的.doc
- 施工组织课程设说明书.doc
- 施工设备物资安管理制度.doc
- 施细则上海市城房屋拆迁管理实.doc
- 内蒙古赤峰市2024_2025学年高二化学下学期期末联考试题扫描版.doc
- 四川省成都南开为明学校为明教育四川学区2024_2025学年高二生物下学期期中试题.doc
- 广西桂林市2024_2025学年高一生物上学期期末质量检测试题.doc
- 广东省深圳实验学校高中部2024_2025学年高一英语上学期期中试题扫描版.doc
- 2024_2025学年高中生物第4章检测B含解析新人教版必修1.docx
- 江苏省盐城市伍佑中学2025届高三生物下学期网上授课阶段考试试题含解析.doc
- 山东省潍坊市临朐县实验中学2025届高三生物9月月考试题.doc
- 吉林省洮南市第一中学2024_2025学年高二地理下学期期中试题.doc
- 二年级数学上册总复习教案北师大版.doc
- 福建省莆田第七中学2024_2025学年高二生物上学期第一次月考试题A卷.doc
最近下载
- 2024年部编版六年级上册语文第二单元综合检测试卷及答案.pptx VIP
- 【工程安全交底】现场小工、零工安全技术交底.pdf VIP
- 学习新质生产力什么是新质生产力PPT课件.pptx VIP
- descum参考课件参考课件.ppt
- (2024秋新改)苏教版一年级数学上册《练习一》PPT课件.pptx VIP
- 风电场升压站受电和风机启动前阶段质量监督监理单位汇报内容.doc
- 2024年四川省绵阳市中考英语试题卷(含答案解析).docx
- 华电煤业集团有限公司煤炭建设项目工程造价管理办法.doc VIP
- 九上英语《Don't cross that rope》Museums课件.ppt VIP
- QC∕T 1115-2019 -自动变速器(AT)技术要求与试验方法.pdf
文档评论(0)