全国卷烟营销网建设现场会会务手册(模板).docVIP

全国卷烟营销网络建设现场会 会务手册 2013 ?9 ?XX 目录 一、会议须知 3 二、服务指南 4 三、会议组织机构 6 四、会议日程 7 五、会议座位示意图 8 六、分组讨论安排 9 七、会议代表名单 10 八、联络员 12 九、分会场观摩乘车表 13 十、安全应急 14 十一、酒店平面示意图 14 一、会议须知 尊敬的各位领导、各位代表： 热忱欢迎您参加2013年全国卷烟营销网络现场会，我们将竭诚为您提供热情周到的服务。为确保会议的顺利进行，请您配合我们做好以下工作： 一、妥善保管好会议文件、资料，注意保管好房卡及个人财务、证件等，贵重财物可到总台办理寄存。 二、请按照会议日程安排及会议临时通知准时参加会议和活动。自觉保持会场秩序，开会时请自觉关闭手机或将手机调至震动。请您配合共同保持良好的会议环境。 三、请自觉遵守酒店的各项规章制度，遵守消防规定，请勿卧床吸烟和乱扔烟蒂。如遇紧急突发状况，请按照制定疏散路线撤离。 四、本次会议为您安排了专职接待联络员，他们将随时与您保持联系。如果您有忌食等习俗，请告知您的联络员 五、在会议结束退房前，请讲房卡交与总台或会务组工作人员。 六、其他事宜请参阅会务手册。 我们真诚地希望您在XX工作生活愉快，并欢迎您随时提出宝贵的意见与建议。 二、服务指南 一、住宿酒店及会场安排 酒店地址：XX宾馆12号楼（XX市丈八北路1号） 主 会 场：XX宾馆12号楼3-3会议室 分 会 场：XX宾馆；XX市部分区县公司；咸阳市公司；渭南市公司 分组讨论会场： 第一组： 第二组： 第三组： 二、酒店电话通讯 总台：（029） 传真：（029） 酒店服务电话 总台： 礼宾部： 商务中心： 宾客服务中心： 客房间通话： 三、就餐安排 日期 餐类 时间 地点 9月22日 午餐 11:30-12:30 　 晚餐 17:30-22:00 　 9月23日 早餐 07:00-08:20 　 午餐 12:00-13:00 　 晚餐 18:00-20:20 　 9月24日 早餐 07:00-08:50 　 午餐 12:00-13:00 　 晚餐 18:00-20:00 　 9月25日 早餐 07:00-08:20 　 午餐 11:30-13:30 　 四、会务服务 会务组设在XXX房间（电话XXXX），材料组设在XXX房间（电话XXXX） 为使各位代表联络方便，本次会议设有联络员（详见“联络员与联络代表”），他们讲热情为您服务 为保证您顺利返程，请各位领导、代表于9月24日19：00前将返程信息告知您的联络员或会务组，以便提早安排票务及送站。 医务室设在XXX房间（电话XXXX）。 三、会议组织机构 大会设秘书处，全面负责会务工作： 秘 书 长： 副秘书长： 秘书处下设三个组： 会务组（XX宾馆XXX房间，电话XXXX） 组长： 成员： 文件材料组（XX宾馆XXX房间，电话XXXX） 组长： 成员： 后勤保障组（XX宾馆XX房间，电话XXXX） 组长： 成员： 四、会议日程 日期 时间 内容 主持人 地点 9月22日 全天 代表报到 会务组 XX宾馆 12号楼大堂 9月23日 08：30-12：00 大会：1.XX省人民政府致辞2.观看XX烟草网建专题片3.XX烟草网建工作汇报4.XX烟草网建工作汇报5.国家局何泽华副局长讲话 XX宾馆12号楼3-3会议室 　 14：00-17：30 XX网建工作现场考察 会务组 各分会场 （详见乘车安排表） 9月24日 09：00-11：30 　分组讨论 各组 召集人 详见会议讨论分组表 　 14:30-16:00 大会： 1. 观看XX中烟品牌宣传专题片 2. XX中烟品牌培育工作汇报 3. 中国卷烟销售公司曹华青总经理作总结讲话 李春滨 　XX宾馆12号楼3-3会议室 9月25日 全天 代表返程 会务组 　XX宾馆 12号楼大堂 五、会议座位示意图 第一排 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 第二排 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 第三排 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 第四排 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 第五排 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 第六排 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 第七排 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 第八排 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 第九排 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 第十排