行政管理制度75515.docVIP

东莞XXXXXX有限公司 行政管理制度 第一部分 总则 为适应公司发展的需要，明确指引员工行为，调动员工的工作积极性，保障公司有序、高效运作，建立和谐劳资关系，公司依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国劳动合同法实施条例》等相关法律、法规的规定，依据本公司的实际经营状况，特制定本行政管理制度。 第二部分 人事管理制度 一、招聘、录用 1、人力规划 各部门根据需求组织规划，合理配置人员。 2、人力需求 1）首先由用人单位根据部门用工实际情况填写“人力需求申请表”注明需求原因及所需人员之条件，呈报部门主管和经理审批，报总经理室核准后交人事课负责相关招聘事项。 2）人事课对部门所提出之人力需求进行审查，确认补充方式。 3、初试 人事课首先负责进行选聘符合公司之条件人员，查验相关证件，并进行相应的文化水平测试。 4、复试 由用工部门会同人事课进行，用工部门检测应聘人员的专业知识水平及工作经验并填写复试意见。 5、终试 人事课会同该部门经理对应聘人员素质、专业知识水平和工作经验进行测评确认，并对通过者依公司工资方案给予定薪。特殊技术人员、基层管理干部需呈副总经理审批，高层管理人员由总经理、董事长决定并核定薪资。 6、员工录用条件 年龄符合法定要求，身体健康，符合国家用工规定，有良好的品行操守；报到时交照片二张、身份证复印件一张及有效健康证明于人事办理入厂手续，办完手续后由总务部门安排食宿。 7、试用期 被聘人员试用期以劳资双方签订的劳动合同约定为准，试用期内不合格者以辞退处理。 8、试用人员试用期内请事假、病假的期间不计入试用期内，其试用期顺延。顺延时间同其所请事假、病假时间一致。 9、受雇人员向厂方提供之数据信息或证件必须属实，如有过往病史必须如实书面呈报本公司，公司视情况合理雇用。若有隐瞒或造假，公司有权无条件解雇并要求其承担相应责任。 10、员工入职：员工入职必须如实填写入职登记表，员工入职一个月内必须与公司签订劳动合同。如拒不签订者公司将有权对该员工予以解雇，并不计付任何经济补偿金。 二、考核培训 1、员工入厂必须经过岗位技能培训和厂规厂纪学习。 2、因工作需要公司需送员工外出学习,员工回厂后应写学习心得报告和学习内容,并相应为公司服务一定之期限。否则，公司有权追回为其所培训之费用。 3、公司定期对员工进行考核，合格与否将给予相应奖惩。考核内容为：a工作绩效；b专业技能；c协调及创新能力；d出勤状况；e服务精神；f品德操守等。 4、员工利用业余时间自学成才，并在生产和工艺改进中提出合理化意见被采纳的，公司给予一定之特别奖励。 5、各部门应不定期对员工在工作中出现的问题进行有计划地培训，并制定相应之改进措施。 6、新进人员由人事课及相关部门进行为期一天的厂纪厂规、公司品质政策、经营理念及岗位技能培训。 7、其它训练由人事课在每年的11月份发出教育训练计划表交各部门提出下一年培训内容，一周内交人事课培训专员进行汇总并对需要修改的进行修正。 8、培训专员将汇总后的年度教育训练计划表呈行政部门主管审批，经总经理核准后方可实施训练，训练计划应包括内/外训、费用、项目、时数及相关讲师等。 9、每次训练完毕后，由授课讲师进行考核并决定是否合格或进行再训，并要求所有训练人员写出心得报告。 10、外训人员需写外训心得报告，并将相关教材及证书复印件交行政部门存档。 11、训练的考核结果可作为年度绩效考核之参考标准。 三、工作时间 1、正常工作时间（周一至周五） 1）上午:8:00----12:00 2）下午:13:30----17:30 2、加班时间 1）公司依国家规定保证员工正常休息时间，同时可根据生产需要临时安排加班，并按劳动法规定支付加班费； 2）节假日和每日工作8小时以外之上班为加班，公司依薪资福利制度规定计付加班费; 3）公司组织的公益性活动和义务劳动不计加班费。 4）周休日公司因生产需要安排加班的，公司可以安排调休。如不安排调休，公司依薪资福利制度规定计付加班费。 四、加班管理 1、加班原则 公司鼓励各部门提高生产效率，严格控制加班时间，给员工合理休息时间，如确因工作任务需要加班，必须依程序申请，相关部门需做好稽核、评估，确保加班的有效性。 2、加班申请 1）办公室等非生产性人员原则上须于正常工作时间内完成工作任务，确需加班者报备部门主管，在后门守卫室登记后方可进入厂区加班。 2）生产线员工确需加班者，由部门领班填写《生产性人员加班申请单》，课长审批后由部门经副理或其指定的代理人核准后，每天下午16：30分之前将该加班申请单报人事课备查，同时应将相应电子档发人事课。 3、加班管制 1）部门经副理应对本部门所有员工加班的有效性负全责。 2）人事课和保安队协助对全厂