农业农或村档案工作简报.docVIP

农业农村档案工作简报 第一期 （总第 5 期） 三水区档案局编 2006年5月26日 编者按：为加强我区农业农村档案工作的管理,继续推进村级档案目标管理工作的积极开展,区档案局于4月21日召开农业农村档案工作会议,各镇政府 街道办 、迳口华侨经济区管委会党政办主任和档案员共10多人参加了会议。本刊特将这次会议有关内容及近期各镇农业农村档案工作开展情况汇成专辑。希望全区各镇、村领导及档案员认真学习和重视，继续推进我区农业农村档案工作的深入开展。 目 录 * 近年来全区农业农村档案工作情况及2006年农业农村档案工作要点 * 村（居）委会各类文件材料归档范围和保管期限 * 各镇（街道）2006年村（居）委会档案目标管理计划表 * 简讯三则 近年来全区农业农村档案工作情况 及2006年农业农村档案工作部署 2002年初，在区委区政府的重视和支持下，我区加大力度，全面铺开了农业农村档案工作。经区、镇、村三级努力，2002年，村级按省的“六有”标准全面完成建档任务。至2004年8月，镇级机关全部晋升为机关档案目标管理省特级单位，部分村委会也提升到档案目标管理省级以上水平。这标志着我区农业农村档案工作逐步迈上制度化、规范化管理的健康发展轨道。近两年来，我区继续推进农业农村档案工作，巩固建档成果，强化服务，并重点推进村级档案目标管理工作。 一、近年来全区农业农村档案工作情况 1．领导普遍重视档案工作。各镇（街道）党政领导都相对重视档案工作，做到领导分管，配有专（兼）职档案人员，并将档案工作列入年度工作计划，强化档案管理，提升档案工作水平。如，西南街道办搬迁到河口后，在街道主要领导的支持下，迅速落实了库房问题，并主动提前做好档案目标管理复查的各项准备工作；芦苞镇政府原档案室设在饭堂上，按照档案库房要求是不符合标准的。目前，已迁到文化中心新的档案室；乐平镇政府的档案室安装了密集架保管档案等等。各镇除加强镇级机关档案工作外，还注意了加强村级档案工作的投入。例如，西南镇为各村委会、社区统一购置档案箱柜；乐平镇为推进各村委会档案目标管理工作，决定对已晋升目标管理的村委给予一定的奖励。 2．抓好村级行政区划调整后的档案管理工作。2004年8月，我区镇（街道）村委会进行了大规模的撤并工作。各镇能主动指导村委会搞好区划调整后的档案工作，确保村级档案的安全与完整。如乐平镇、芦苞镇等均下发了相关文件，明确要求各村委会要加强领导，明确专人负责，做好档案的收集与整理工作。由于各镇的重视，合并村委会的档案基本能统一集中到新的村委会保存。 3．加强后续管理，重点做好年度文件材料归档工作。每年初，区档案局均拟发文件要求全区各单位做好上年度文件材料归档工作。各镇能根据要求落实好村级和社区的归档工作。自2004年起，我局推行了新的文书立卷归档方法。目前,已有很多村委会运用新方法归档。新方法归档的前提是要使用计算机管理和相关的档案管理软件,因此, 村委会运用新方法归档，就要配备相应的档案管理软件。 4．推进村级档案目标管理工作。各镇根据村委会区划调整后的新情况，积极推进村委会档案目标管理工作，规划达标数量，落实达标任务。至今，全区实现档案目标管理的村委会共9个，西南街道3个（基塘村委会、大塱山村委会、青岐村委会），乐平镇3个（保安村委会、南联村委会、念德村委会），大塘镇3个（莘田村委会、永丰村委会、莲滘村委会）。我区村委会档案目标管理虽然取得一定的进展，但从整体来讲，进展还较缓慢，这是由于各镇村委会的换届选举工作及去年底镇、村由于忙于开展保持共产党员先进性教育活动，故在一定程度上影响了村委会档案目标管理工作。根据2002年区政府与各镇政府签订的《责任书》要求，至2005年至少有50%的村委会档案目标管理达省级以上标准。但是至今，我区只有9个村委会实现档案目标管理，达标率为18%左右，这与区的要求还有很大的差距。去年，各镇也上报了2005年档案工作目标管理计划数，计划有24个村委会达标，但实际上只有2个村委会实现了目标管理。有些村委会则处于停滞不前的状态。据我们了解，目前一些镇正大力推进该项工作，如芦苞镇有6个村委会档案目标管理各项工作已进入结束阶段，预计今年下半年6个村委会同时上等级。我们希望各镇（街道）要继续鼓劲，真抓实干，抓出成效，把村级档案管理工作提升到一个新的水平。 5．社区全面完成建档任务。近年来，我区根据省、市档案局关于加强社区档案工作的要求，积极开展社区建档工作。特别是去年，我局根据全省社区档案工作会议精神，印发了《农业农村档案工作简报》社区档案专辑，传达贯彻省的会议精神和推介社区档案工作先进经验。同时，联合民政局下发《关于进一步加强我区社区居委会档案工作的意见》，进一步强化社区居委会的档案工作，至2005年10月，全区20个社区全部按“六有”标准建档，社区档案