历史人文之4计算机文化基础-第四章中文字处理系统WORD.ppt

本章的目的是通过对 Word 97 的讨论和学习，使大家初步认识 Word，基本掌握 Word 97 的基本功能和应用方法。应当指出，除本课所讲过的内容外，还有许多非常实用的功能，十分有效的方法和技巧未有涉及。希望继续努力探讨，充分发挥 Word 97所提供的诸多功能，为今后的工作、学习与生活服务。 目 录 4.1Microsoft Word 97 概述 4. 1. 1Word 97的硬软件环境及其安装 关于中文Office97安装的说明 由于中文 word 97 是中文Office 97 的一个成员，所以只要正确地安 装 中文 Office 97，即可实现 Word 97 的安装。 中文Office 97硬软件环境 486以上的个人计算机 内存容量就在8MB以上 硬盘上致少有51MB的剩余空间 101或者102键盘及兼容MS的鼠标器 512K以上的显存，VGA以上的显卡及彩色显示器 已经正确地安装了中文Windows 95 或中文Windows 98 中文Office97的安装 中文Office97的安装 4. 1. 2Word 97的启动 4. 1. 3初步认识Word 97的窗体 4. 1. 4什么是屏幕视图 所谓视图，是指文档在屏幕上的文档窗体中的显示方式。 使用户可以从不同的侧面观察和编辑文档。 Word 97 的四种视图 1. 普通视图 2. 联机版式视图 3. 页面视图 4. 大纲视图 4. 1. 5 Word 97的退出 Word97的退出 退出的方法： 选择文件菜单的“退出”项； 选择系统控制菜单的“关闭”项； 单击系统控制工具栏中的关闭按钮“?”。 图1 4.2文挡的建立和编辑 4. 2. 1  建立新文挡和打开文挡 4.2.1 建立新文档和打开文档 1. 建立新文档 什么是模板？ 应用模板新建文档 4. 2. 2  文挡的输入和编辑 4.2.2 文档的输入和编辑 1. 文档的输入 什么叫正文的选定？ 在文字编辑的过程中，常常要先确定要编辑的对象（正文）然后再对其编辑，这个确定下一步将要编辑的文字的过程称为正文的选定。被选定的正文在文档中是连续的、惟一的。 在文字编辑中常进行以下选定： ① 选定一个字；②选定一个句子（在句中的任意位置按下Ctrl键时单击鼠标左键）； ③选定一行（将鼠标指针移到行首单击鼠标左键）或多行（按下SHift键时在行首单击鼠标左键） ；④ 选定一个（在段落的左边双击）段落； ⑤ 选定大块文字（先选定块首或块尾，然后将鼠标指针移到块尾或块首，按下SHift键时单击左键）；⑥ 选定一个矩形块（按住Alt键用鼠标左键拖动）；⑦选定整个文档（将鼠标指针移到页左空白处，按下Ctrl键时单击鼠标左键）。 被选定正文的编辑一般包括 移 动 什么是剪贴板： 剪贴板是为了保存处理中的临时数据而在内存中开辟的一块存贮空间。剪贴板是Windows下极其重要的工具。 在Word 97 中，剪贴板则常被用来完成选定的正文或对象的移动、删除及复制等，也用来和其他软件 （如Excel 97等） 交换图表或其他数据。 剪贴板操作常用的方法： （一）菜单命令； （二）工具按钮； （三）键盘命令： Ctrl+X Ctrl+C Ctrl+V 4. 2. 3  查 找 和 替 换 所谓查找，是指在文档中查找某一个字串。而替换则是将找到的字串替换成一个新的字串。 1. 查 找 2. 替 换 4.3文挡的格式化 文档的格式化，是指对文档的文字、段落、标题以及编号等内容的属性的设置与调整。 4. 3. 1  字符的格式化 字符格式化是对选定字符的属性进行设置或调整。 字符的格式化一般有以下内容： 字体、字型以及字号的设置 文字的颜色、背景色、下划线和着重号等的设置 文字效果的设置 字间距和文字的缩放比例的设置 文字动态效果的设置 字符格式化的方法 1. 用字体格式对话框 字符格式化工具栏 4. 3. 2  段落的格式化 段落的格式化是指对段落属性的设置或调整。如对段落的行距、段落的缩进方式、段落的对齐方式、段落编号和项目符号等方面的设置。从而使文档的版面布局均匀，层次清晰，页面美观。 段落格式化的方法 1. 用段落格式对话框 段落格式对话框 段落格式化工具栏 用标尺作段落格式化 项目符号和编号对话框（1） 项目符号和编号对话框（2） 4. 3. 3  样式及其应用 什么是样式？ 所谓样式，是指一组已命名的字符格式和段落格式。应用样式格式化文档可经大大地提高文档质量和工作效率。 样式： 4.4Word 97中的表格处理 4. 4. 1  表 格 的 建 立 注 意 在用 Word 97 建立表格之前，应在纸上先设计好要做的表格，以免建立