电信系义工部各组组员分工简介.docVIP

电信系义工部各小组组员分工简介 管理中心： 组长： 主持管理中心各项工作： 负责《电信系义工部管理条例》的修订与完善； 拟定管理中心工作计划，起草有关管理文件； 做好办公室值班安排，促进部内消息的传达及成员的交流； 全体例会时做好会议记录； 督促组员完成相应任务。 组员： 负责义工部聘书的整理、发放； 例会结束后汇总整理出人员工作安排，并发到群邮中，以起到督促的作用； 活动、义工推广两大小组进行例会时做好会议记录及人员出勤情况； 协助组长完善管理条例的修订。 组员： 每月初收集并整理各小组工作计划，并在中旬时提醒各小组长完成相应的工作； 办公室、工时两大小组进行例会时做好会议记录及人员出勤情况； 协助组长完善管理条例的修订人力资源中心： 组长 主持人力资源组各项工作 1.学期初制定本学期工作计划，形成书面文件，作为整个学期工作的指南性文件，并严格按照工作计划实施工作； 统筹组内各个项目组的工作，下达活动任务，并监督执行，保证各项活动的按时高质量完成； 负责与其他各组的联系与合作，保证活动的如期顺利举行； 按时主持召开组员例会，自行决定例会的频率，传达部内通知与精神，增加组内成员的交流，增加彼此的了解， 以促进组内各项工作的举行； 负责保管义工部部员的简历，档案等。 组员： 学期初，收集义工部成员的信息，完善部门通讯录并及时更新； 学期末，协助组长，进行本学期人力资源小组工作小结的制