2013年丽水学院迎新工作方案.docVIP

2013年丽水学院迎新工作方案 为了使各职能部门、二级学院明确任务，各负其职，协同做好2013级新生报到各项工作，特制订本方案。 一、迎新工作时间安排 新生报到时间：9月8日（星期日）。迎新工作人员上午7：30开始工作，下午18：00下班。7日下午14：00各二级学院和相关部门开始接待提前到校的新生，办理手续。7日下午14：00—18：00，8日上午7：00—21：00，未通过银行缴费的同学可以到行政楼二缕（东边）计划财务处大厅缴费。 二、新生报到地点和场地分布情况 1.新生报到地点：西区3幢、4幢、5幢、东区15幢教学楼大厅。 2.各二级学院新生报到场所和相关职能部门服务场所分布情况 ①西3幢教学楼大厅：理学院 313人,班级7个 ②西4幢教学楼大厅：教师教育学院（599人，班级13个）、商学院（353人，班级8个）、 ③西5幢教学楼大厅：艺术学院（298人，班级10个）、生态学院（270人，班级6个） ④东15幢教学楼大厅：文学院（251人，班级6个）、工学院（630人，班级14个）、医学院（253人，班级7个） 3.缴费地点 学费、住宿费、教材费、军训服装费等 ：行政楼二楼（东边）计划财务处大厅。 三、迎新工作安排 具体见《丽水学院2013级新生工作日程表》 四、各职能部门、二级学院迎新工作职责 1.校办：负责起草2013级新生开学典礼暨军训典礼领导讲话稿和会议议程。 2.宣传部：负责校园迎新横幅、迎新工作的宣传报道、开学典礼暨军训典礼主席台的布置等工作。 3.学生处：负责迎新工作的总协调，制定迎新工作方案和新生报到流程，落实新生报到场所等工作。 4.团委：负责落实迎新的车辆，安排人员到汽车东、西站、火车站接新生，负责落实迎新指示牌、制作志愿者工作牌等工作。 5.教务处：检查、指导各二级学院的学生注册工作，协同招就处做好新生转专业等工作。 6.招生就业处：做好新生入学资格的审查工作、负责转专业申请、审核工作。 7.后勤公司：负责提供迎新场所的课桌椅，负责学生生活用品放在寝室床位上，负责新生教材、军训服装等费用收缴，做好公寓楼道卫生保洁等后勤保障工作。 8.保卫处：负责维持校园内的安全、交通秩序和收费处的安全保卫工作，负责各二级学院在校门口、图书馆广场服务点区块的划分，入学后做好新生的户口落实工作。 9.计财处：负责做好学费、住宿费的收缴工作。 10.二级学院：负责新生报到工作（报到时班主任对学生入取通知书、身份证要进行核实）；开学典礼上各二级学院院长做好1分钟精彩致辞；负责新生教育工作；协助做好学生军训工作；做好学生城镇居民医疗保险费收缴等工作。 五、其他要求 1.开通“绿色通道”，做好家庭经济困难学生的报到注册工作。学校资助管理中心在4、5幢教学楼大厅和15幢一楼大厅设立“新生入学绿色通道”咨询服务台，在各报到点设立“新生入学绿色通道”办理点，二级学院派专人负责受理、审核、审批等工作。 2.由学校宣传部统一悬挂迎新横幅，其它各单位在校园内不准拉横幅。 3.严禁任何人在迎新接送车上做广告、推销产品。任何单位和个人未经学校批准，禁止在校园内摆摊设点、跨界经营。经学校审批同意的校外赞助单位只能在指定的地点摊点做广告。 附件：《丽水学院2013级新生工作日程表》 丽水学院 2013年9月1日 丽水学院2013级新生工作日程表 时 间 内 容 地 点 牵头部门 主 持 3日 下午15：00召开学校迎新工作会议 行政楼五楼 办公室 徐德钦 7日 上午9：30检查新生报到准备工作 学生处 肖建中 周湘浙 徐德钦 下午14：00开始办理接待新生 二级学院 8日 迎新工作 东西站、火车站 团委 张凯波 2013级新生报到 西区3幢、4幢、5幢、东区15幢教学楼大厅 二级学院、学生处、后勤公司、计财处、保卫处、团委、招就处 徐德钦 召开新生家长座谈会 二级学院 自定 二级学院 二级学院 领导 8日下午检查新生报到、生活安排情况 办公室 徐德钦 李江波 8日晚上6：30—8：00新生分班集中 二级学院 自定 二级学院 班主任 8日晚上8：00—9：30校领导班子成员走访寝室看望新同学 寝室 学生处 9、10日及军训期间晚上 根据《丽水学院新生教育实施方案》（丽学院党办〔2012〕19号），各二级学院结合实际情况制定2013级新生教育具体方案，做好新生教育工作。 二级学院 自定 图书馆 二级学院 二级学院 领导及相关人员 11日 上午8:00举行2013级新生开学典礼暨军训典礼（7：30前进场集中完毕） 西区田径场 办公室 宣传部 学生处 肖建中、周湘浙、徐德钦 11日—17日 军训、国防教育 人武部 徐德钦 15日晚7:00 迎新晚会 西区田径场 团委 张凯波 10月