青山资料软件操手册 2.docVIP

5. 资料管理 在WINDOWS桌面上，启动青山工程资料管理系统一直到屏幕出现主窗口。 资料管理功能体现为系统对于各种工程资料的统一维护和控制。 5.1项目管理 5.1.1基本方式 青山工程资料管理系统以项目为最顶级的管理单位，在资源管理器窗口中体现为树形结构的根节点。 每个资料项目对应一个独立的数据文件，每个资料项目对应唯一的一个表格模板。 系统第一次安装完成后，将缺省生成一个叫“office.db” 的项目数据文件，对应用户安装的第一个表格模板。以后用户可根据自己的需要生成新的项目文件。 5.1.2新建项目★★ 调用方式： 菜单- 文件- 新建项目 功能说明： 创建一个新的项目文件进行资料编制。 首先指定存放项目的数据文件： 为项目文件指定名称及存放目录，如果指定的项目文件名称在存放目录中已经存在，系统会提示是否替换已有文件： 为数据安全起见，一般不要替换原有项目文件。 项目文件创建成功后，如果当前项目有打开的工程资料，系统会自动关闭这些资料并提示保存已经修改的工程资料。然后提示用户选择资料体系与合适的表格模板相关联。如果用户只安装了唯一的表格模板，将不会出现该提示。 5.1.3打开项目 调用方式： 菜单- 文件- 打开项目 菜单- 文件- 最近文件列表 功能说明： 打开一个已有的项目文件进行资料编制。最近文件列表是最近使用的4个项目文件名称列表。在文件菜单的底部，由系统自动维护，方便快速开启最近使用项目。 系统重新运行时会自动打开上一次运行时最后使用的项目文件。 5.1.4同步项目★ 调用条件： 当前活动窗口为列表窗口。 调用方式： 菜单- 文件- 同步项目 功能说明： 资料模板勘误升级后，如果资料数量有所增减，需要使用该功能升级已经建立好的项目文件。 5.1.5设置项目信息★★★ 调用条件： 当前活动窗口为列表窗口。 调用方式： 资源管理器- 根目录按鼠标右键- 项目信息 功能说明： 设置隶属于项目的相关重要信息。 设置用户名或口令可对项目文件进行访问保护。设置各种超偏系数用于验收记录的合格率评定。 5.1.6其它项目维护工作 项目对应的是一个单独的数据文件，因此对于项目的复制、备份、更名、删除行常规维护操作直接在Windows操作系统中即可完成。 5.2工程组管理 建立一个新项目或打开一个原有项目之后，就可以创建或维护工程的分类结构- 工程组。 5.2.1创建工程组 调用条件： 资源管理器中选中根节点或上一级工程组节点。 调用方式： 菜单- 文件- 新建目录 资源管理器- 按鼠标右键- 新建目录 节点列表- 空白区按鼠标右键- 新建目录 功能说明： 对于同一项目下多个工程提供结构化的管理机制。可以创建较为复杂的树型工程组结构对多个工程进行分类。 5.2.2维护工程组 调用条件： 资源管理器中选中工程组节点。 调用方式： 资源管理器- 按鼠标右键- 更名 键盘快捷方式：F2 资源管理器- 按鼠标右键- 删除 键盘快捷方式： Delete 节点列表- 按鼠标右键- 更名 键盘快捷方式：F2 节点列表- 按鼠标右键- 删除 键盘快捷方式： Delete 功能说明： 已经创建的工程组可以进行更名、删除的维护操作。 特别提醒：删除工程组将相应删除其下所属的工程！ 5.3工程管理 建立好工程的分类结构之后，就进入工程管理的工作流程了。所谓工程就是一类相对独立的资料文件集合。 5.3.1创建工程★★ 调用条件： 资源管理器中选中根节点或工程组节点。 调用方式： 菜单- 文件- 新建工程 菜单- 文件- 导入工程 工具栏快捷按钮- 资源管理器- 按鼠标右键- 新建工程 资源管理器- 按鼠标右键- 导入工程 功能说明： 创建一个新的工程管理相关的一套资料文件。可以用三种方式创建一个新的工程： 创建空白工程：创建的工程没有预先建立任何文件组及资料文件。这种创建工程方式一般适用于该工程可从多个已有工程引入相应工程资料的场合。 以默认模板创建工程：创建的工程预先建立默认的文件组及所有可从模板引入的资料文件。这种创建工程方式一般适用于作为建立一个全新的项目后的工作开端。 以选择模板创建工程：创建的工程从用户自定义模板中引入文件组及资料文件。这种创建工程方式一般适用于从一个原有工程创建一个类似的新工程。 新建工程成功后，系统会自动弹出工程信息设置窗口供用户进行初始设置。 5.3.2设置工程信息★★★ 调用条件： 资源管理器中选中相应工程节点。 调用方式： 资源管理器- 相应工程上点鼠标右键- 工程信息 功能说明： 维护同一工程下所有资料文件共享的各种工程信息。工程信息设置窗口如下： 系统预设了大量的工程信息条目供用户进行取值设置。各项工程信息填写一次之后即可被工程中的所有资料文件所共享。下面给出工程信息设