巨方木业档案管规定.docVIP

目 的：为了规范档案管理，保证档案的保密性、时效性和规范性，特制订本制度 范 围：适用与全公司所有的档案管理 3 、管理部门 3.1 管理部门 (1) 文书结案后，原稿由各文书管理部门归档，经办部门视实际需要留存影本。如为特殊案件因业务处理需要，原稿须由经办部门保管者，应经文书管理部门主管同意后妥为保存，文书管理部门以影本归档，原稿用毕后仍应送文书管理部门归档并换回影本。 (2) 各公司档卷分类目录及编号原则，由各公司总经理室或事业部经理室统一制定管理；总管理处各部、室、中心则由各部门自行编定报送总管理处总经理室。 3.2 .整理与分类 3.2.1 文件点收 文件结案移送归档时，依如下原则点收： (1) 检查文件的本文及附件是否完整，如有短少，应即追查归入。 (2) 文件如经抽存者，应有管理部门主管的签认。 (3) 文件的处理手续是否完备，如有遗漏，应即退回经办部门补办。 (4) 与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应即退回经办部门。 (5) 有价证券或其他贵重物品，应退回经办部门，经办部门应送指定保管部门签收后，文件送归档。 3.3 文件整理 点收文件后，应依下列方式整理： (1) 中文直写文件以右方装订为原则，中文横写或外文文件则以左方装订为原则。