教你一招Excel中使用条件格式.docVIP

自Excel 97之后，Excel具备了条件格式功能。所谓条件格式是指当指定条件为真时，Excel自动应用于单元格的格式，例如，单元格底纹或字体颜色。如果想为某些符合条件的单元格应用某种特殊格式，使用条件格式功能可以比较容易实现。如果再结合使用公式，条件格式就会变得更加有用。 应用实例：某教师想在一个工作表中突出显示期末成绩高于期中成绩的学生，实现后的工作表如图1所示。 图1 在该工作表中，有全体学生两次考试的成绩，条件格式功能将学生中期末成绩高于期中成绩的高亮显示。这种格式是动态的：如果改变考试的分数，格式会自动调整。 下面介绍具体操作步骤。 1.按图1所示创建一个工作表用于练习。 2.选择单元格A2:C11，然后选择菜单命令“格式 条件格式”，在“条件格式” 对话框中的最左边选择“公式”，然后在右侧输入框中输入下列公式 如图2所示 ： $C2 $B2 图2 ad 3.单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，为符合条件的单元格设置格式，例如，将单元格的底纹设置为浅绿色，如图3所示。 图3 4.设置完毕单击“确定”按钮，回到原来对话框，再单击“确定”，则现在工作表如图4所示。 图4 条件格式设置中的公式会作用于所选区域，而不只是作用于第2行，这是因为在公式列参数使用了$，这样列就成了绝对引用，而行是相对引用。我们可以在其它某行 如第10行 中单击，然后选择菜单命令“格式 条件格式”，可以看到如图5所示的公式，该行使用的公式为： $C10 $B10 图5 至于图1中数据区域的外观与图4略有不同，是因为对这些单元格应用了黑色的边框。从本例可以看出，灵活地运用条件格式，可以帮助我们快速完成一些比较实际的任务，从而提高工作的效率。