4691劉懿秘书实训方案408.docVIP

秘书实训方案 四组时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引 时间管理的误区 时间管理的原则 秘书时间管理小窍门 个人时间与领导工作时间计划与安排 1.每天留出时间进行回顾，调整优先次序，舍弃无效的工作 2.分解困难的任务，逐个击破 3.在上班的路上大致计划一下当天的工作 4.将工作日以30分钟进行分割 5.及时更新工作日志—记忆往往是不可靠的 （二）4大效率毒素：声音干扰、职能干扰、空间干扰、设备干扰 2.办公室“排毒4味丸”： 根据工作需求和程序从新安排办公桌14平方米 办公室人员：主管1人、秘书1人、下属3人 办公设备：文件柜、公用电脑、5张办公桌等 个人办公需求： 主管：多项（个人任务、给秘书安排任务、接待访客） 秘书：两项（个人任务、接受主管安排的） 下属：单项（个人任务） 主管：办公桌应和秘书最近，并拥有独立的接待空间，以保证不会给下属造成干扰 秘书：和主管办公室最近，和主管频繁沟通不会影响其他同事 下属：不受干扰的个人办公空间 4.效率专家挑错办公室 第一题（80分） 错误1