圖書館期刊徵集作業規範.docVIP

圖書館期刊徵集作業規範 一、目的 為使期刊選訂符合各科教學研究需求，並達到年度期刊訂購作業制度化，特訂定本規範。 二、說明 （一）一般原則 紙本式期刊均須依此作業規範執行徵集程序。 （二）注意事項 　　紙本期刊為配合年度作業及收刊之順暢性，須於續訂期日前一個月完成請購程序。 四、作業流程說明／作業流程圖 （一）作業流程說明 1.整理各科本年度所訂購之期刊資料並製作清單，並發通知函給 各科調查新續訂狀況，並規定期限繳回圖書館。 2.彙整回收之各科新續訂期刊資料，執行資料查核，若是新訂期 刊須查核複本。 3.辦理訪價：向代理商訪價時應訂定回覆期限。 4.判斷是否符合經費預算需求，若否，則依據各科提供之排序增刪期刊。 5.完成期刊擬購清單並提出採購事宜。 6.核准後，由總務處辦理採購事宜。 7.將期刊擬購清單轉入期刊訂購檔。 8.收刊後逐期驗收。 （二）作業流程圖　 耕莘專科學校 文件編號：-034-015 訂定單位： 版次：200 頁數：第2頁/共頁