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施工企业应收账款策略与细节分析.doc
施工企业应收账款策略与细节分析
摘要:应收账款是施工企业营运资金管理的重要内容。随着市场经济的迅速发展,企业之间经营活动的结算方式逐渐倾向于赊销结算,这更加给企业的生存和发展提出了严峻的考验。管理好应收账款,有利于企业加快资金周转,提高资金使用率,降低财务成本,也有利于防范资金风险,从而为企业的可持续发展提供可靠的资金保障。
关键词:施工企业;应收账款;考核制度;日常管理
中图分类号:F406 文献标识码:A 文章编号:1009-2374(2013)36-0147-02
1 概述
对施工企业来说,应收账款是提供建筑、安装劳务过程中向建设单位应收而未收的款项。目前市场竞争日益激烈,“赊销”对于开拓市场、提高企业竞争力有一定的促进作用。然而应收账款存在着坏账的可能性,隐藏着风险,很多施工企业都面临着工程款到账不及时、债权比例高、资金压力大的困境。如何做好应收账款的管理工作,加快资金循环,提高企业资金利用率,防范资金风险,提升企业竞争力,是施工企业在发展中应当重点解决的
问题。
2 施工企业应收账款管理存在的主要问题
2.1 应收账款管理制度不健全
健全的财务管理制度是施工企业得以长足发展的重要保证。然而,很多施工企业往往存在着管理制度缺失或者不健全的现象,对于应收账款管理没有一定的模式和规则,显得较为混乱。财务部门没有行使自己应有的权利,尽到应尽的义务,与业务部门缺乏沟通,相关的工程数据获取不及时,致使工程结算与工程核算脱节,给企业的资金管理造成困难,施工过程中所出现的问题也不能及时进行反馈。往往是企业的工程项目已经完工很久,工程款依然未到账。应收账款数目不断攀增,账龄老化,对于这种发展事态不能进行制止,任其发展,从而严重阻碍了企业未来的发展。
2.2 考核制度不健全,片面追求经营收入
企业负责人往往只注重收入的增长,以收入论英雄,认为只要从财务的角度实现了收入,即是大功告成。对于应收账款的管理不够重视,没有将应收账款的回收工作作为绩效考核内容,与任何部门和个人均无直接利害关系。由于职责不清,奖罚力度不够,造成各部门对“清欠”工作都抱有“事不关己,高高挂起”的态度,长此以往,形成了大量长期挂账的应收账款,给日常的流动资金周转造成了很大的困难。
2.3 应收账款日常疏于管理
日常的应收账款核对过程中,由于相关业务单位对具体的对账程序较为抵触,往往不能对账目做出细致的整理和分析,致使施工企业与相关单位的账目往来可能存在一定的误差。经营、财务等相关人员频繁变动,致使大量挂账的应收账款理不清来龙去脉,特别是账龄较长的款项,新接手的人员不了解情况,账目更难以理清,许多应收账款时间一长就成了无头案,这不仅给本企业的财务管理工作带来了影响,同时对今后的催款也带来了相当大的
困难。
2.4 建设单位缺乏信誉
各种政策、法规对施工企业的约束较多,如不能转、分包,不能拖欠民工工资等,但对建设单位的约束力不够。有些建设单位的投资本身存在资金缺口,把项目资金不足的包袱甩给了施工企业。施工企业为了扩大市场占有率,选择建设单位、签定合同时不慎重,未考虑工程款的回收问题,盲目通过资金垫付方式来承接工程,造成了大量应收账款无望收回;有些建设单位利用项目需进行审计的理由,故意拖欠工程款;有的以工程质量不合格或因更换负责人、手续难以办理为由拒绝退回质保金等等,最终形成长期拖欠的老账、呆账。
2.5 过渡依赖人情收款
在财务管理工作中,特别是应收账款的管理工作中,企业往往没有一种相应的管理程序加以控制,以今后还需继续合作、碍于情面的心态面对拖欠账款现象,不能用法律约束这种手段,最终导致企业不能得到发展。
3 提高应收账款管理水平的途径
3.1 建立应收账款管理制度
企业如果没有完善的内部控制制度,生产经营过程将会杂乱无章、没有方向感。加强应收账款管理,必须要建立、完善应收账款管理制度,真正做到有章可循。首先,要确定科学、合理的信用政策,信用政策包括信用标准、信用条件和收账政策三个方面。对建设单位进行合理的分类,确定不同的信用政策;其次,建立相应的考核制度。企业落实应收账款的责任部门和责任人,把应收账款周转率与业绩考核挂钩,按时收回及提前收回的给予合理的奖励,因个人原因延误应收账款收回、给企业造成损失的应给予一定处罚。
3.2 加强动态分析跟踪管理
企业不能一味等待建设单位进行付款,应当加强日常的监管工作,根据实际情况进行应收账款动态分析和跟踪管理。首先,在出现应收账款现象时,应当在第一时间对相关业务部门进行通报。其次,通过对应收账款周转率、平均收账期等指标的分析,了解企业的应收账款周转是否正常,是否影响到流动资金的正常运作。
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