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03 协同OA统白皮书-个人设置
目 录
一、 系统理念与架构 2
1.1 业务需求 2
1.2 功能结构 3
二、 功能模块详细介绍 4
2.1 个人设置 4
2.2 密码修改 4
2.3 个人通讯组 5
2.4 个人网址收藏 5
2.5 快捷意见设置 5
2.6 代理设置 6
2.7 收藏夹维护 6
2.8 门户设置 6
2.9 个人安全日志 7
三、 系统主要优势 7
系统理念与架构
业务需求
个人设置功能既兼顾了用户的个性化以及便捷性的要求,又保证了用户账户的安全性。用户可以通过个人设置,来设置个人信息,更改登录密码,建立个人通讯组以及设置自己的门户等信息。
用户登录系统首先映入眼帘的就是门户系统,不同的用户因为不同的工作需要,不同的喜好,而使用不同的门户,对门户进行不同的设置、布局。门户设置功能可以让用户设置默认门户或重置门户。
个人安全日志记录了用户的各项操作和操作时间,登录IP等,为用户的账号安全提供保障。
功能结构
1)个人设置:修改个人信息与消息提醒设置。
2)密码修改:修改账号登陆密码。
3)个人通讯组:设置常用的联络人员。
4)个人网址收藏。
5)快捷意见设置:设置常用的审批意见。
6)代理设置:委托他人申请、审批表单。
7)收藏夹维护:维护用户收藏的系统快捷方式。
8)门户设置:设置默认门户或重置用户修改过的门户。
9)个人安全日志:记录用户的操作记录。
功能模块详细介绍
个人设置
设置用户信息,联络方式,弹出消息提醒设置等。
密码修改
修改用户登录密码,校验密码强度。
个人通讯组
设置常用的联络人员进行分组。
个人网址收藏
收藏个人喜欢、常用的网站,一键登录。
快捷意见设置
设置审批时的快捷意见,减少用户的手动输入意见。
代理设置
1) 委托申请设置:委托他人替自己发送申请。
2) 委托审批设置:委托他人替自己审批表单。
收藏夹维护
维护用户收藏的系统快捷方式,可排序或删除。
门户设置
设置用户的默认门户,对用户修改、调整过的门户进行重置。
个人安全日志
记录用户个人的操作日志,可进行多条件的组合查询。
系统主要优势
个人设置的功能以用户为中心进行展开,既满足用户个性化追求,比如头像上传,门户设置,又使用户的操作更便捷,更重要的是保证用户账户安全。
更改个人信息自动同步到内部通讯录。
密码修改有密码强度校验,提醒用户密码设置的是否过于简单。
设置个人通讯组后,用户在使用系统进行人员选择时方便快捷。
个人网址收藏让用户一键登录网站。
快捷意见让用户在面临大量需要填写意见的审批单时无需手动输入,轻轻一点,自动完成。
门户设置满足不同用户的不同需求,让用户能够选择自主选择常用、喜欢的门户。
个人安全日志提供批量导出,支持多条件组合查询。安全日志记录了用户的操作痕迹,为用户提供安全保障,防止他人恶意盗用用户账号。
华天动力协同办公系统白皮书
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