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怎样做好研发部的文档管理的工作 1 需要先把文档分门归类 2 需要把文档集中存储起来 3 需要制定适合研发部的权限级别 4 需要有相应的制度来配合管理工作 5 需要一个文档管理软件配合使用，可以快速地实现文档管理的工作。推荐一下易度，因为它比较简单易用。 6 需要研发部人员把相关重要的核心的资料，都存储到服务器中。 7 做好安全保密工作，特别是核心源代码。建议使用一下安全防护的软件系统进行加密。 参考资料：《产品研发管理》 如何做好日常办公的文档管理工作 2010-1-19 15:43 提问者：yld2001 |悬赏分：10|浏览次数：1307次 大家是如何做文档管理工作的啊？我经历过的公司里，没有一个我感觉做得很到位的。常见的有：大量纸质文档分类整理好放入专用文件柜，贴好标签；有的用一台windows服务器把磁盘共享让大家存取文件；有的用windows域控制；有的用FTP的形式进入服务器存取。 但我用下来，感觉都有很多很多问题，都为文档相关的工作带来不小的麻烦。 推荐答案2010-2-3 12:51 多可免费企业文档管理软件系统简介： 【办公中经常遇到的问题】 有过由于硬盘损坏或感染病毒而丢失大量重要文档的经历吗？ 想看一年前的文档，可不知道在哪个目录下，也不记得文档名是什么？ 员工要离职啦，做了大量的交接工作，可还是有许多重要文档不见了！ 如何能在1秒内找公司全部文档中找到您想要的文档和数据？ 这样把多年的简报、设计文档、工程文档一次上传到公司的服务器上？ 部门工作文档如何才能很方便的查找和交流！ 分公司员工访问总公司的文档非常的不方便！ 如何才能让客户很方便安全的访问公司的文档！ 【多可文档管理系统：软件特点】 1、低成本的企业级软件，提供永久免费版 2、快速安装和实施，三分钟完成系统安装和实施 3、海量文档管理，毫秒级搜索 4、安全高效的权限管理，分个人，工作组模式，工作组成员按权限管理组文档 【多可文档管理系统：功能简介】安全、可靠、好用、强大、可集成、开放 海量文档的集中管理 文档内容的全文检索 高速的批量文档上传、下载 工作文档的自动同步 安全的文档权限管理 按部门实现工作组文档协同管理 工作组、用户快速文档浏览查询 【多可文档管理系统：行业应用】 广告咨询业文档管理 政府部门文档管理 媒体出版业文档管理 制造业文档管理 建筑设计业文档管理 律师事务所文档管理 .... ================================= （在百度或google中搜“多可企业文档管理”免费下载使用） （或点回答者名字查看下载地址） 您好~想要些文档管理的管理制度和相关的工作流程图以及一些表格~~谢谢了 我wjrcherry@163.com 2011-3-24 14:48 提问者：杰如Cherry |浏览次数：449次 2011-3-24 14:55 最佳答案 最好是给文档编号，能不能详细点你是什么行业的公司具体什么部门的？流程图最好用VISO画了，把流程梳理清楚，复杂问题简单化就ok了。可以有交流本人最近一直在整这些，公司要上市，要整流程。 追问 汽车部件类公司 研发部门 的 图纸 技术说明 设计冻结等文件的管理工作 有SAP系统的公司 主要是 我是学习理工科的 刚刚接手这样的工作 不知道如何下手 还希望做好 只能尽可能的 去学些东西 还希望前辈给以指点 谢谢 回答 ZB/T J01035 产品图样及设计文件编号法则 JB/DQ Z 0133.9 产品图样及技术文件分类编号法 …… 你去查查相关的规范，汽车部件我不是很了解，他但应该有它的通用性，比方说可以进行分类， 一类产品它的开发流程都是一样的，每个阶段出什么产品也是相似的，时行编号。管理文档看似一个简单的工作实则要对整个开发过程相当了解，找出规律性的东西，把它抽象出来，就像软件开发一样，调研、需求、计划、设计、实现、测试、验收，不管什么软件都分这几个阶段，每个阶段固定的出什么成果，什么文档。编号统一起来，不看文档标题就从编号就能看出这是对应什么产品的，是那个阶段的文档，是那个版本。希望对你有帮助。 研发类企业文档管理方案 113.65.143.* 1楼 来源： 对于知识密集型的行业和企业来说，文档是产品研发的重要成果，甚至其重要性远远超过产品样机等有形成果。文档管理是新产品开发过程中非常重要的一类活动，它可以使产品开发过程变得可追溯，避免产品开发过程和生产制造不会因为人员的流失而受到大的冲击。  国内大部分研发类企业由于不重视文档管理及文档管理手段的落后，造成: ⑴海量文档存储，管理困难 产品设计和研发部经过日积月累，文档的数量和