易图ERP人力资源操作讲解.docVIP

2012/4/18 下面我要为大家讲解的是易图ERP软件关于人力资源模块的操作讲解 1，组织机构 设定好后 下面要为公司的组织机构设定岗位，以上面的ERP组为例 建好了公司的组织机构和工作岗位，下面进行人员的设置, 2人员档案 我们看一下在职人员列表 如果新建人员时，人员分类选择人员储备，就会在人员储备列表里看到新建的人员 新建人员储备 我们再看一下人才储备列表 离职人员列表我就不演示了 接下来，我要为新建的在职人员分配一个系统的用户名，这样，新建的人员才能够对系统进行登录以及操作 首先先要添加一个系统的登入用户名，新建用户名时可以为用户名指定一个在职人员，并且设定这个用户名存在的有效日期，注意，用户名必须是字母和数字的组合 建好用户名和人员的关联后，我们需要为新建的人员赋予一个在系统里的操作角色，不同的角色在本系统的操作权限是不一样的 首先，新建角色（生产部门） 角色列表 为各个不同的员工加上角色 操作到这里，新建人员还没有任何一个模块的操作权限，因为还缺少对角色赋权 现在，新建人员就可以享有你所选中的那些模块的操作权限 另外，如果操作人员具有强制修改密码的权限，还可以对其他人的密码进行修改，这里必须注意的是：强制修改密码的对象必须是其他人而不能是自己 以上就是初始化员工权限的操作，做好这些设置，我们就可以使用新的用户名登陆这个系统并进行操作了 下面我要为大家讲解的是关于代理商的新建过程 说一下人事代理的理解，以便于大家的操作理解：人事代理是指由政府人事部门所属的人才服务中心，按照国家有关人事政策法规要求，接受单位或个人委托，在其服务项目范围内，为多种所有制经济尤其是非公有制经济单位及各类人才提供人事档案管理、职称评定、社会养老保险金收缴、出国政审等全方位服务，是实现人员使用与人事关系管理分离的一项人事改革新举措。 ?我国合同法分则列出了以下15种合同：买卖合同，供用电、水、气、热力合同，赠与合同，借款合同，租赁合同，融资租赁合同，承揽合同，建设工程合同，运输合同，技术合同，保管合同，仓储合同，委托合同，行纪合同，居间合同。以上15种在合同法中专门列出的合同，在法学理论上称为“有名合同”。但并不是只有有名合同才是有效的，凡是人们自愿订立的合同，只要不违反国家的法律法规，不违反社会的公序良俗，哪怕《合同法》没有专门将它列出也是有效的，同样受国家法律的保护。 在ERP里的合同签订主要针对员工的劳动合同签订：我就新建2个合同类型吧 接下来我们可以新建一个合同 看一下合同列表 此外，如果觉得人员数据一条条输入很麻烦，ERP还支持人员资料的批量导入，但必须依照ERP提供的模板进行人员数据的输入，否则不能上传成功 我上传2条数据吧 填写的时候，数据必须和系统里面设定的数据相吻合，否则系统不能识别 输入完成后，将人员数据上传，校验成功后导入 现在我们来看一下在职人员列表 对于人员档案批量导入的操作记录，ERP会同步导入操作用日志列表的形式记录下来 看看我刚才导入时，ERP对我的导入操作记录 我总共导入4次才成功了 上面是我对人力档案批量导入的操作，ERP的其他模块也具有相似的功能，后面遇到我就不细说了 除此之外，对于人员离职，人员待休等情况，我们可能需要把该员工的资料从系统里面删除，ERP启用了人力档案回收站，禁止一次性清空员工的资料，如果真的需要彻底清空，操作时需要在回收站里面再进行一次删除，或者我们想要还原已经进行过一次删除但还没有彻底删除的人员资料，我们也可以在回收站里面将它还原 我删除一个，将会在回收站看到删除的员工资料，特别注意还原和永久删除两个功能 到这里，人力资源模块的人力档案讲解结束 3招聘面试 招聘过程我们需要用一些要素来衡量面试对象的能力，这些要素包含有（技术，心态，态度，责任感等等）那就需要先设定这些要素 当然，有了面试要素，还需要面试模板，也就是这个面试属于哪种类型，例如：技术型，劳力型，技术性又可以细化到项目（如：ERP，OA等）绩效考核也称成绩或成果测评，绩效考核是企业为了实现生产经营目的，运用特定的标准和指标，采取科学的方法，对承担生产经营过程及结果的各级管理人员完成指定任务的工作实绩和由此带来的诸多效果做出价值判断的过程。 易图ERP 人力资源模块操作讲解