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TYC 2002-7-12 应用Excel制作统计表的方法与技巧 讲授人： 陶育纯 主要内容 一、前言 二、统计表的结构 三、制作统计表的基本要求 四、应用Excel制作统计表的方法、步骤和技巧 五、应用Excel计算统计表中关联数据的方法、步 骤和技巧 六、应用Excel制作统计表的关键步骤和注意事项 * 一、前言 我们在撰写论文和科技报告时，常常要附带一些专业 的统计表，用来集中、浓缩、简洁地概括说明某类被研究事物，代替冗长、单调的文字叙述，并能够鲜明、清晰地表达该事物，便于进一步比较和计算。但在制作这些专业的统计表时，常常会遇到困难，即找不到一种合适的软件来制作。 在制作统计表方面，Excel具有明显的优势。这里主要介绍应用Excel制作医学文献中统计表的方法与技巧，参照这些方法与技巧不难实现适合其他领域不同要求的统计表的制作。 统计表主要由标题、表线、标目和数字组成。其结构如下图所示： 二、统计表的结构 标题 表号 纵标目 横标目 数字 合计 顶线 分隔线 合计线 底线 统计表分为简单统计表和复合统计表两种。以下是论文和科技报告中常见的统计表的式样： 三、制作统计表的基本要求 制作统计表总的原则：重点突出，简单实用；逻辑合理，条理清晰。 针对统计表的各组成部分，具体的制表基本要求如下： 1.标题。用言简意赅的语言说明表的中心内容；必要时写明时间和地点；标题写在表体的上端中部。 2. 表号。一般标于标题的前部，与标题以空格相隔；若文中有多个表，以数字编号表示，如表1、表2、表12-1、表5.4等；若文中只有一个表，用附表表示。 3. 表线。表线有顶线、分隔线、合计线、底线等；顶线和底线一般用粗线，其余用细线；表线只能用横线， 不能用竖线，也不能用斜线。 4. 纵标目。常用精炼的文字或术语写明各项指标或某种分类；位于表的上部右侧；有单位的指标要注明单位，如体重（kg）、死亡率（%）等。 5. 横标目。常为被研究或要说明的事物名称；位于表的左中部；横标目上部常列事物的性质或类别，如类型、年份、组别等。 6. 数字。表内数字一律采用阿拉伯数字；同一指标的数字应该数位对齐，小数位数要一致；合计数字与数字之间可用短线分隔。 7. 备注。当表中有某个对象需附加或特殊说明时，可先在该对象的右上角用*或其它特殊符号标示，再在表的底线下面左侧用该符号引导写出具体内容。 四、应用Excel制作统计表的方法、步骤和技巧 （一）方法 1． 在工作表内选中某个区域建立统计表的原始内容。 2． 制作表线。 3． 定义文字和数字的格式并相应调整列宽和行高。 4． 对齐数字与文字。 5． 去掉网格线。 6． 进一步调整操作。 （二）操作步骤 下面以制作例1中的统计表为例具体演示其操作步骤。 例1．某省调察了三个地区的花生污染黄曲霉毒素B1的情况， 资料见下表1。 具体操作见?。 五、应用Excel计算统计表中关联数据的方法和技巧 我们知道许多统计表中的数据是有关联的，即有些数据可以通过某个公式由其它数据计算得到。如前述例1.的统计表中只有6个数据是原始的，其它数据都可通过上述数据计算得到。 Excel是一个电子表格类软件，不但单元格里可以定义公 式，而且单元格之间可以通过公式、引用等许多方式联系起来，并且公式可以复制、引用。此外，Excel还内置有大量的各种函数。可以说，在Excel中你可以建立由数字、单元格引用、函数以及运算符的不同排列所组成的各种公式来满足计算的要求。我们可以利用Excel此独特功能在制作统计表的同时，又可生成统计表中的关联数据，从而简化制作过程。 以例1.为例讲述如何利用Excel中定义公式功能生成表中的“合计”项和“污染率(%)”项。 具体操作见?。 * * * * *