全国技工院校系使用手册(学校级).docVIP

文档状态： 文档编号： Project-QGJGYX-Manuals_JXGL_V2.28R [ ] Draft [√] Released [ ] Modifing 编 撰： 编撰日期： 2011-07-30 保密级别： 文档版本： 3.1.2 目 录 一、 产品简介 4 1.1 欢迎使用 4 1.2 界面说明 4 1.2.1 登录界面 4 1.2.2 主界面 5 1.2.3 快捷工具栏 6 1.2.4 系统广播消息 6 1.2.5 待办事宜 7 1.3 模块功能介绍 8 1.3.1 系统管理 8 1.3.2 电子注册管理 8 1.3.3 学生学籍管理 9 1.3.4 助学金管理 10 1.3.5 免学费管理 11 1.3.6 毕业证书管理 13 1.3.7 统计报表管理 15 1.4 通用功能说明 15 1.4.1 信息灵活查询 16 1.4.2 模糊查询符号 17 1.4.3 数据导出/导入 18 1.4.4 信息选择输入 19 二、 业务介绍 21 2.1 业务操作指南 23 2.1.1 学生电子注册 23 2.1.2 学生学籍管理 30 2.1.3 国家助学金管理 42 2.1.4 免学费发放管理 50 2.1.5 毕业证书管理 62 2.1.6 统计报表管理 79 三、 安装与卸载 82 3.1 运行环境 82 3.2 安装软件 83 3.3 启动软件 86 3.4 卸载软件 86 四、 常用功能 88 4.1 登录系统 88 4.2 修改密码 88 4.3 连接上级管理部门 89 4.4 Excel数据导入 89 4.5 数据上报情况统计 91 五、 常见问题 92 5.1 注意事项 92 5.2 常见问题 92 5.3 维护服务 96 六、 Excel文件填写规范 97 6.1 规范概述 97 6.2 类型定义说明 98 6.3 学校主体专业文件 99 6.4 学生基本信息文件 100 6.5 学生家庭信息文件 102 6.6 家庭成员信息文件 103 6.7 学生体检信息文件 104 6.8 职业资格鉴定文件 104 6.9 毕结业情况文件 105 6.10 就业去向情况文件 106 6.11 银行帐号信息文件 107 七、 附录 108 7.1 开发商简介 108 7.2 指标解释 110 7.3 民族编码表 112 7.4 专业类别表 113 7.5 各省标准简称 120 7.6 各省分区划分 120 产品简介 欢迎使用 欢迎使用《》，“二、业务介绍”。 “技校管理软件”以集中式资源数据库为基础，支持和 主界面 输入用户名及密码，选择是否连接上级管理部门，如图： 进入系统，将看到的界面如下： 快捷工具栏 在主界面左上端，有一组快捷工具栏：，将鼠标移到图标上静止，可看到相对应的按钮说明，分别是提示信息查询、目录栏、帮助说明、打印机设置、连接远程服务器、退出。 点击，或者点击“电子注册管理”栏中的“连接上级管理部门”，均可连接上远程服务器，此时，系统顶端7个选项卡的字体显示均为黑色，表示可用。 系统广播消息 连接远程服务器后，系统会自动弹出“系统广播消息”框。它的作用是接收上级管理部门的通知和公告，了解近期管理动态。各级管理部门可以有选择性的向所辖地区或院校进行系统公告的广播，系统根据广播信息内容进行分类分发广播。 待办事宜 待办事宜实现系统待办事宜信息的提示，并可选择单击“待办事宜”窗口中的信息记录，直接进入相应的业务操作界面。 成功登录系统后，系统会自动在右下角弹出“待办事宜”窗口,提示待办业务的类别、条数等信息。也可通过“系统管理”菜单中的“提示信息查询”功能来获取最新的待办事宜。 模块功能介绍 界面顶端有7个不同菜单卡，分别是：电子注册管理、学生学籍管理、助学金管理、免学费管理、毕业证书管理、统计报表管理、系统管理： 注：灰色选项卡表示未连接上远程服务器。 下面具体介绍每个菜单卡具有的功能： 系统管理 主要功能有：查看系统版本信息、用户密码的修改、提示信息的查询等。 电子注册管理 用于实现全国技工学校在校学生个人信息的统一注册、管理、查询、打印。将所有在校生的信息数字化、统一化、规范化，为每个学生从入校初始便建立完善的电子档案，以方便劳动部门统一调配和宏观管理。 电子注册的功能包括：学生基本信息管理、学校主体专业信息管理、在校学生信息管理、学籍信息批量处理、毕结业学生信息管理、毕结业学生在线查询、连接上级管理部门、远程数据上报、未上报数据统计。 其中，“连接上级管理部门”即“连接远程服务器”，“远程数据上报管理”用以提交上传新增和修改的数据到网络，以便可在线查询和供上级审批。 学生学籍管理 用于学生学籍信息变动、毕结业信息业务管理。如：学籍