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- 2017-03-06 发布于贵州
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铁路工务段合同管操作程序及监管实施办法,粮食质量监管实施办法,事中事后监管实施办法,国土后续监管实施办法,铁路工务段,铁路局工务段,上海铁路局徐州工务段,上海铁路局杭州工务段,上海铁路局新长工务段,成都铁路局成都工务段
铁路工务段合同管理操作程序及监管实施办法
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段验工计价及合同管理具体操作程序及实施办法的适用范围为:凡属我段大修、中修、专项工作、外委代办及更新改造工作中,涉及到对外发包的工程承包项目,工程承揽项目、装吊承包项目、大宗材料采购项目(五千元及以上)等都适用于本办法。
一、签署验工计价及合同必须具备的前提条件
1.必需具备铁路局正式下达的工程项目件名及工程预算,并一式两份分别报送财务计划统计科计划组和成本组正式备案。
2.如果没有铁路局正式下达的工程项目件名及工程预算资料,开工前必须编制内部预算,上报“武汉桥工段内部预算审批表”(见附件1),由业务科室负责人签认,报主管领导、段长签批,并且加盖段财务专用章后,交财务计划统计科计划组备案,由计划主管审核立项,并及时下达《内部预算项目调整通知(武桥工(2008)计第 号》,项目负责人及财务成本组依据通知核发材料,列账核算。
3.凡不具备以上第1、2条的,任何验工计价合同或协议、核发签署材料、其他工程费用的报销及验工计价的结算均视为无效。财务计划统计科严禁开设相关的成本或更新项目的成本核算科目进行核算。
4.技术或相关部门的工程主管凡签署的施工计价合同或协议、验工计价结算单、签署核发的材料及其他费用的内容,与其自行上报的项目件名及预(概)算中的件名名称、工作量、材料类别及相关费用金额相矛盾或不符合者,其签署的施工计价的合同及编制的验工计价结算无效,计财科不予核算。
二、签署验工计价及合同必须具备的资格条件
1.五十万以上更改工程的招、投标文件。
2.施工单位的资质等级证书(附复印件)。
3.施工单位的营业执照副本(附复印件)。
4.施工单位的税务登记证副本(附复印件)。
5.壹百万元及以上大修、专项工程、外委代办项目的招、投标文件。
三、签署验工计价及合同必须进行的程序及时间秩序要求
当具备签署验工计价及合同必须具备的前提条件和资格条件后,根据工程件名和施工预(概)算的内容,现场工期要求的时间,即可进行工程施工的发包承包,执行签署验工计价合同的程序步骤。
1.由进行验工计价的承办部门、承办人会同计财科计划管理及法律事务等管理人员,组织考查施工单位的资质等级证书、营业执照、技术力量、施工能力、信誉质量、资金运转保证能力等,与考查合格的施工单位初步达成书面工程合作的意向性协议。并将考查的结果向段有关的领导进行汇报,经段领导审批同意后,签署“武汉铁路局武汉桥工段合同会签审批表”(表样及填报说明及要求见附件2)。没有铁路局或上级部门正式审批预算的工程项目,只能签订工程施工意向书。
2.签署“武汉铁路局建设工程施工(或劳务等其他)合同”。当合同会签审批通过后,即可签订正式的施工合同或其他需要签订的正式合同(合同样板及填报说名及要求见附件5)。
3.正式合同签订后,有关部门即可按合同开工及终止的时间,组织工程的实施及管理。
4.工程完工后,有关的工程责任部门、主管工程师应及时会同相关的部门进行工程验收,并办理签署验工计价结算单(结算单样板及填报说明及要求见附件3)。
5.项目件名整体完工后,项目责任部门及主管工程师应及时向路局主管部门办理件名验工手续。
四、验工计价及合同管理中预付工程款的要求
1.当正式签署了施工合同或经会签的施工意向书后,根据合同及现场施工的需要,财务计划统计科根据具体情况和资金状况,可对一些紧急的工程预支一部分工程款。
2.借支预付工程款的公司或施工单位,必须持有与我段签署的书面施工协议。
3.借支预付工程款时,应由公司的法人或总经理出具亲笔签章手书的借条,同时出具公司或施工单位盖有财务专用章的正式收据。
4.借支预付工程款时,必须认真详细的填写专用的“报销粘贴单”。粘贴单上写明工程项目、责任部门、责任部门的科长、主管副段长、主管工程师、施工队负责人、施工单位、准借金额等内容(预付工程款报销粘贴单见附件4)。如内容不详细,或有遗漏虚假的,财务计划统计科拒绝支付。
5.如果借支工程款的公司因某种原因需要变更或终止所借工程款施工协议的,必须由原借支工程款的项目负责人及主管工程师上报科长,由科长上报段长,经段长审批,方可变更或终止施工协议。支付的工程预付款,需变更工程施工协议的,由原签字预支的主管工程师负责施工单位到财务计划统计科办理变更所预支的工程项目款项件名。施工单位终止施工协议的,由原签字预支的主管工程责任部门及主管工程师追回所预支的工程款项。
五、验工计价及合同管理中财务核算的条件及要求
1.当财务计划统计科收到技术及其他部门报送的工程预算及内部预算审批表后,计划组应及时编制工程计划资料及编排工程计划编号。成本组根据送报来的工程件名及内部工程预算建立会计核算科目。一个件名建一个相关的会计核算科目,严禁将几个相关或近似的工程件名混合核算。工程项目
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