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外来文件有效文件清单 4.2.3--01 序号 文件名称 文件编号 发布日期 数量 出版社 有效文件清单 4.2.3--01 序号 文件名称 文件编号 发布日期 版次/修订状态 分发编号 份数 备注 文件发放范围审批表 4.2.3---02 序号 文件编号 文件名称 发放范围 编制： 日期： 审批： 日期： 文件收发登记表 4.2.3---03 序号 文件编号 文件名称 版次/修订状态 分发编号 发 放 回 收 部门 签收 日期 份数 签回 日期 份数 收文记录 4.2.3---04 序号 发文单位 来文编号 文件名称 份数 收文人 收文日期 文件更改单 4.2.3---05 被更改文件名称 被更改文件编号 更改页码 更改章节 更改形式 当前版本 修改状态 生效日期 更改内容:： 申请人： 日期： 更改原因： 审核人： 日期： 更改审批： 批准人： 日期： 更改人 日期 文件更改记录 4.2.3---06 序号 被更改文件清单 更改章节号 更改内容 更改形式 更改人 批准人 更改日期 生效日期 文件留用申请单 4.2.3---07 文件名称 文件编号 留用份数 留用原因:： 申请人： 日期： 文件编制部门核实： 核实人： 日期： 文件管理部门批准： 批准人： 日期： 文件销毁申请单 4.2.3---08 销毁文件名称 文件编号 销毁份数 销毁原因:： 申请人： 日期： 文件制定部门核实： 核实人： 日期： 文件管理部门批准： 批准人： 日期： 销毁人： 日期： 记 录 清 单 4.2.4-01 序号 记录编号 记录名称 保存期 主管部门 记录人: 记录查/借阅表 4.2.4---02 查/借阅人： 部门：