市政资料整理及干要点规定.docVIP

关于市政资料整理及若干要点说明的通知 冀佳公司各市政工程项目监理部： 公司从2001年9月承揽市政工程至今已有一年多时间，经过不断摸索，积累了一定的经验，今年承揽的市政工程将更多，为进一步加强资料管理，使市政部的各项工作更加正规，现将资料整理规定进行修订，使之更能指导市政工程监理工作，对资料整理中若干要点进行说明。本次修改按河北省监理协会2002年9月下发的《河北省建设工程施工阶段监理工作的实用表式填报说明及要点》要求及市政工程的特点进行。 市政监理资料共分为六册，列表如下 总则：1、所有文件一律采用黑笔（钢笔）填写。 2、下列各册资料说明中规定的资料提交日期为月考核重点。 3、除指出的盖公章文件外，其他一律加盖项目部技术专用章。 4、承包方报审报验资料所有复印件要加盖施工单位红章（技术章或公章均可）。 5、对报验或监理回复资料中的多列规定要针对报验内容进行删除，如砌体/砼检验认可通知中，若报验内容为砼时要在砌体上划去。 6、页次编号起数为000001，止号为该栏（册）资料的最后一页编号 。（如第一册中所示） 7、（A-B）段表示该工程现施工段的起止道路名称，如黄山街现施工段为（湘江道—闽江道）。 8、资料装订一律在左侧装订，所有监理文件都采用A4纸。 X X X X 工 程 （ A—B段 ） 第一分册资料目录 序号 资料名称 页次 1 委托监理合同 000001 2 施工合同 000020 3 建设工程监理报审表 000021 4 建设工程监理许可证 000022 5 施工许可证 000023 6 项目监理部组织机构、总监任命书、人员变动情况 000024 7 合同争议处理意见 000026 8 合同变更资料 000027-000027 说明： 合同争议处理意见（表B2-12）是指施工中出现合同争议时，项目监理机构为调解合同争议所达成（提出）的处理意见。未出现争议时无此项资料。 监理合同、建设工程监理许可证、监理报审表三项资料在公司存档。 施工许可证、施工合同在进场后一周内由总监（或其代表）向现场甲方代表索要，在遇到阻力时可向公司工程部反映，由公司出面解决。此两项资料不可缺少。 项目监理机构、总监任命书由公司在项目部进驻施工现场当日颁发，一式两份，一份存档，一份贴在监理办公室墙上。 合同变更资料是指施工中建设单位和承包单位的合同补充协议和合同解除资料。 X X X X工 程 （A—B段） 第二分册资料目录 序号 资料名称 页次 1 勘察设计文件 2 设计交底与图纸会审记要 3 工程变更单 4 工程开工报审表、工程暂停指令、复工报审表 5 施工组织设计报审表 6 分包单位资格报审表 7 主要施工机械设备报审表 8 试验室资格报审表 说明： 勘察设计文件指工程的设计图纸。 工程变更单（B3-2）是指由甲方或施工单位提出工程变更要求报监理机构审核确认的一种文件。此文件必须由甲方代表、设计代表、总监理工程师三人签字才能生效。 工程开工报审表（B1-1）中所填报工程名称必须与施工图一致，总监理工程师在签署意见时严禁草签，审核合格时一律签署：“经查，该工程各项开工准备工作已符合要求，具备开工条件，同意X年X月X日开工”的意见。 开工报审表在签署意见前施工单位必须提交如下资料：施工单位资质、营业执照复印件、施工方组织机构名单、项目经理资质证复印件、技术负责人资质证复印件、专职人员（焊工、测量人员、电工、机手等）资质证复印件、水准仪和经纬仪年检资料复印件、机具设备（挖掘机、台秤、搅拌机等）的机械性能合格证明资料。 工程暂停令（B2-2）指工程发生了需要停工处理事件，由总监理工程师签发的停工指令用表。在现有工程上主要包括两方面：一是征地工作影响；二是冬季因天气变冷不能保证工程质量时，必须办理停工，使监理资料完整。复工指令（B1-2）是指停工原因消除后施工方向监理提出复工的文件，总监在收到复工申请的48小时内必须进行审批，否则施工单位可自行复工。 施工组织设计审批表（B1-3）：施工组织设计必须加盖施工单位公章，并由编制及审批签字，审核施工组织设计时要特别注意放坡、土方倒运、机具进场数量、场地硬化费用、预制构件方法、施工方法对造价的影响等几个方面。施工组织设计在工程开工前约定的时间（一般为7天）由施工单位完成编制及自审工作，并填写该表报监理，总监在收到施工组织设计的约定时间内（一般为7天）要组织专业监理工程师审核，并由专业监理工程师和总监签署意见，对审核合格的施工组织设计，专业监理工程师一律签署“该工程施工组织设计合理、可行，且审批手续齐全，拟同意该施工组织设计，请总监理工程师审核”