龙洲湾项目各部门责(试行).docVIP

龙洲湾项目各部门职责 版 本 号： 密 级： 编 制： 审 核： 标 准 化： 审 定： 批 准： 发布 实施 宗申房地产集团有限公司 发 布 一、综合管理部职责 1、负责组织安排公司总经理办公会议及其他有关会议与活动,跟进落实会议决议； 2、负责对公司决定及领导指示的落实和督办工作； 3、负责公司各部门月度工作计划的收集、审核与上报工作； 4、负责公司综合管理类制度的拟定和监督执行工作； 5、负责公司印章的管理，并按规定使用； 6、负责与有关职能单位的联络及公关工作； 7、负责集团公司和外单位来文、来函的签收、登记、拟办、送批和传阅工作； 8、负责项目公司行政综合类文件的起草，年度总结等材料的准备工作； 9、负责公司行政综合类档案的收集、管理工作； 10、负责办公用品及其他物品的采购、保管和发放工作； 11、负责公司固定资产和办公设施、设备的管理工作； 12、负责公司行政、人事等综合类费用的审核、报销工作； 13、负责公司接待管理工作； 14、负责公司通讯管理及与电信、移动公司等的协调联络工作； 15、负责公司办公区域的环境卫生、绿化、安全管理工作； 16、负责公司员工招聘、录用、劳动合同签订、内部调动、离职等手续办理； 17、负责员工绩效考评、考勤纪律、人事调整、员工档案管理、培训和员工关怀、慰问等事宜； 18、负责员工薪资、福利的发放管理； 19、负责员工社会保险的办理； 20、负责企业文化建设，不定期组织活动，提高公司凝聚力，统一员工思想、理念等； 21、负责公司与综合管理有关的其他工作。 二、营销管理部职责 1、负责项目的营销策划管理及品牌推广建设工作。 2、根据集团公司对销售代理、广告设计公司的选择标准及程序，负责销售代理、广告设计公司初选工作。 3、负责全程跟进销售代理公司及广告设计公司的营销推广方案（包括市场调研分析、销售策略、广告策略、平面表现、公关促销活动、媒体计划、销售价格、营销推广费用等）的制定，汇总整理上报集团营销策划部。 4、负责及时对销售代理公司所提交的策划思路、策略、建议、报告分析、管理企划等工作，提出修改意见或建议，并随时查询代理公司工作情况，同时对销售代理公司的建议和报告按规定时间给予及时批复。 5、负责对销售代理公司及广告设计公司的日常工作进行监督检查，并做好公司内部各部门与合作公司之间的协调服务工作。 6、负责《楼宇认购书》和《商品房买卖合同》范本的编制工作，并对售楼部公示的各类证照、模型、销售资料及《商品房买卖合同》范本等相关资料进行公证。 7、负责项目所有销售策略、广告计划、销售资料（含销售定价和折扣）、销售收费、培训资料、对外宣传口径等的签字确认。 8、负责项目营销推广中各类广告制作和发布、公关活动等第三方合作单位的选定、合同签署、款项支付，并负责营销推广计划及费用全程控制。 9、各分公司营销部在项目现场设立销售内勤服务人员，并安排专人负责销售统计、销售催收款、合同签约、合同登记备案、银行按揭办理、业主收楼、房产证办理、客户跟踪服务及销售现场资产管理维护等，销售代理公司对这些售后服务进行协助、配合。 10、负责监管销售代理公司的团队建设，保证项目销售团队组建、培训及日常管理能正常运作，确保销售代理公司销售团队相对稳定性，核心工作人员不得随意调离。 12、在每周（每月）固定时间，负责召集销售代理公司、广告公司召开项目销售例会，对上一期的销售情况进行总结分析，并根据市场情况制订下一期的营销推广方案。 负责按销售代理合同约定审核并申报销售代理费用。 14、地区公司营销部负责代表公司接待和受理客户投诉，并负责投诉的登记、传送、分析和协同判定、督促、检查，以及投诉资料的汇总、保存和管理。 三、工程部职责 1、组织施工前各项准备工作的实施和督促； 2、参与工程项目投资策划、项目可行性研究工作对总体规划设计、单体工程各专业施工图纸设计并审核，参与工程预结算书编制，负责工程施工管理到竣工验收全过程操作、工程施工合同，并进行审批、签订工程顺利进行做好材料、设备、人员的管理工作 16、配合地产集团工程管理部工程质量检查，对工程质量情况进行定期的分析，组织形成质量分析报告； 17、对现场技术问题的处理方案进行审批，重大技术问题及时回