2014年元旦会策划.docVIP

2014年经济管理学院元旦晚会 策 划 书 主办单位：西北农林科技大学经济管理学院 团工委学生会 承办单位：经管学院学生会文艺部 时间：二零一三年十二月 经济管理学院元旦晚会策划书 一、活动背景： 转眼间2014年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展，弘扬我院精神文化风采，增强学院的凝聚力融合师生情谊2013年12月20日19:00（暂定） 地点：西北农林科技大学北绣山活动中心 四、邀请嘉宾： 校、院领导和老师以及各院主席团等 五、晚会各阶段任务： 1、晚会策划及准备期 前期准备包括申请北绣山活动中心场地；安排各副部和志愿者进行元旦晚会报名节目宣传；请办公室发飞信通知各班班长准备演出节目；在微博、人人等各大网络媒介上宣传，加大宣传力度；分三次节目筛选，每周一次，安排副部和志愿者分管节目督促，三周筛选后确定最终节目；提前联系主持人以及各大兄弟部门（女工部、纪检部等）帮忙主持以及布置会场和安排会场秩序工作；租借演出用服和晚会布置用品（礼花、礼炮等）；做好舞台屏幕、灯光的申请准备与确定工作。 2、晚会当日主要流程： 晚会当晚要统筹整个元旦晚会的流程，保证前台后台的工作流畅； 在观众入场阶段，采取大屏幕播放校园微视频，各优良学风班级自我介绍、优秀学生、班主任采访等； 以创新为整场晚会的主要思想； 晚会过程中设有互动微博墙，让在场观众参与其中，互动环节中通过领导帮忙喊停抽取微博参与幸运观众说新年寄语，并且发放小礼品； 在互动环节被选中同学可以邀请院长、书记、辅导员以及部分老师、班主任一起表演节目； 在晚会表演结尾，全体演员、学生会工作人员上台谢幕。 3、晚会后期： . 晚会结束后，需要宣传部就这次元旦晚会进行写稿拍照，发送到校、院网站上；晚会结束的会场打扫;归还所借的衣物等。 学生会各部门分工 文艺部：晚会节目的准备彩排和晚会的进程，相关道具的购买和服装的租借，晚会结束后道具服装归还，晚会书面总结，对演员进行嘉奖等。 宣传部：16日下午张贴海报，18日下午4点前将宣传板抬至绣山。 19日下午6点前完成会场横幅和背景字的贴挂及装饰工作，及晚会期间的照相工作。 女工部：晚会礼仪在20日晚6点到位，化妆4点30到位 纪检部：20日晚6点30组织观众进场，晚会后同学的出场，晚会结束后清理会场，维持会场秩序。 组织部：晚会前同学的进场，晚会后同学的出场，及会场的秩序。19日前收齐20日需请假的演员及工作人员名单，20日下午2点前将假条发放到工作人员手中。 生活部：20日下午6点前摆放好会场内的桌椅，为晚会准备开水（5壶），晚会结束后清理会场。 体育部：20日下午6点前摆放好会场内的桌椅，晚会结束后清理会场。 办公室：茶叶、纸杯的准备，写、发请柬。 素质拓展部：晚会进行期间协助文艺部组织后台演员，晚会结束后打扫舞台和化妆间。 科创部：盆景的租借及归还，20日6点之前摆放到位。 就业指导部：协助文艺部组织后台演员，晚会完后，打扫化妆间及舞台。 实践部：演出道具的搬放，及会后大赛会场。 学评部：和办公室一起搞好请柬的发放，及会后对演员的嘉奖。 *互动环节由心理咨询部、组织部、纪检部负责。 七、活动总结： 1、活动结束后，我部进行相关总结，吸取举办此次院元旦晚会的经验与教训； 2、组织生活结束后，各领导老师以及团工委学生会工作伙伴、全院学生若提出相关建议，我部将积极采纳，予以改进。 八、经费预算： 1.舞台布置 舞台布置（气球彩带等） 300元 2.晚会准备 喷彩、礼花 300元 主持人化妆、服装 900元 节目服装租借 1500元 给老师的礼物 500元 鲜花 100元 麦克风电池 80元 水果 100元 　 互动环节观众奖品 25