第三节Word格制作教程及Excel四节课.docVIP

一、制作方法： 1、表格\ 绘制表格 插入\表格\输入行列数(或者常用工具栏插入表格) 二、编辑表格 表格的移动、缩放 移动：拖动表格左上角的表格标志：图1 如图： 整体缩放：拖动表格右下角的“□” 图2 在单元格内移动光标 单元格：组成表格的基本单位 ①单击 ②方向键 ③Tab键 选择操作 单元格 单个：单击单元格左下角 多个：在单元格内拖动鼠标 行（列）： 单行（列） 在行（列）前单击 多行（列） 选中单行（列）后拖动 选中整表：单击表格左上角的标志：图1 其它方法：shift+方向键。或者：shift + 单击。 4、调整行高列宽 ①拖动行列分隔线 ②选中行（列） 右击\表格属性\输入行列值 选中行（列） 表格\自动调整\平均分布各行（列）(或者:利用表格与边框工具栏) 5、插入行、列 选中行列 右击\插入行列 表格\插入\左、右 上、下位置 技巧:①光标定位在最后一个单元格，按TAB，可以在下面增加一行或者光标在一行的行标识符外击回车，可以在下方增加一行。　　　　　②选取的行（列）数与插入行（列）数一致 6、删除操作 行（列） 选中行（列） 右击\删除行（列） 表格\删除行（列） ②删除表格 选中表格\右击\ 删除 定位表格\表格\删除表格 技巧：选取对象（如：单元格，行，列，或表格）\按backspace. 7、合并、拆分单元格 ①合并：选中多个单元格 右击\合并单元格 表格\合并单元格 表格工具合并单元格按钮 ②拆分 光标定位单元格 右击\拆分单元格 表格\拆分单元格 表格\拆分单元格按钮 8、单元格的文字方向和对齐方式 文字方向：选中单元格\右击\文字方向 对齐方式：选中单元格 格式工具栏 右击\单元格对齐方式 9、单元格或表格的边框和底纹 单元格：选中单元格\右击\边框和底纹 表格：定位表格\右击\边框和底纹 绘制斜线表头 光标定位表头\表格\绘制斜线表头 选择表头样式 输入内容 11、拆分表格： 定位行\表格\拆分表格或者：定位行\CTRL+ALT+DEL Excel电子表格 扩展名XLS 程序文件EXCEL·EXE 视窗结构 组成：标题栏 菜单栏 工具栏 工作区 状态栏 编辑栏 工作簿：①由若干工作表组成，每打开一次默认文件名为Book·xls ②每个工作簿默认由3个工作表组成,最多有255个 3、工作表：①由行列交叉而成的具体表格，行(R)用数字表示,列（C）用字母表示 ②每张工作表最多有256列 65536行 4、编辑栏 左端 显示选中的单元格或调用丞数 右端 显示单元格编辑的内容或调用的公式 中间 =用于编辑公式或调用丞数 √确认输入的内容（同Enter） ×取消输入的内容 （同Esc） 5、调整显示比例 工作表的操作 重命名：双击工作表 选中\右击\重命名 输入新名 插入：指定位置\右击\插入\工作表\确定 移动：同一工作簿：选中\鼠标拖动 不同工作簿：选中\右击\移动或复制工作表\指明存放另一工作簿名称\选择位置\确定 4、复制： 同一工作簿 Ctrl+拖动 不同工作簿 选中\右击\移动或复制工作表\指明位置\建立副本\确定 5、隐藏工作表：格式 隐藏 取消隐藏 三、单元格插入点移动 ①鼠标单击 ② 键 ③Tab键 Shift+Tab左移 四、工作表数据输入 数据格式：数字 文本 图形 图片 时间 日期等 数字输入：①默认对齐方式（左对齐） ②若数字过大则转为科学计数 1.2E+13=1.2×1013 1.2E+10=1.2×1010 1.2E+8=1.2×108 ③若无法显示则以“＃”号表示 3、文本输入：①默认对齐方式（左对齐） ②文本过多则允许覆盖邻单元格 ③若相邻单元格有内容则该输入内容将会被截断