社保网上申报系操作说明.doc

网上申报系统 操 作 说 明 二○一五年一月 目 录 1、首次参保职工如何办理新建个人档案？…………1 2、已参保职工如何办理转入接收？…………………3 3、参保关系在临时户人员如何转入？………………4 4、单位职工解除劳动关系后如何办理转出？ …… 4 5、单位职工缴费基数如何申报？ ………………… 6 6、单位每月如何办理正常缴费？……………………8 7、单位职工如何办理补缴？…………………………9 8、本单位在职参保职工如何新增采暖费？……… 11 9、单位在网上可以实现的查询有哪些？………… 12 10、单位如何打印本单位参保职工的《社会保险缴费证明》？…………………………………………………15 11、单位如何办理《社会保险登记证》年检？……15 12、单位如何进行网上申报基本养老金核准？……16 13、单位的企业网上申报系统密码如何修改和重置？……………………………………………………18 14、单位如何维护单位基本信息异常数据？………18 一、首次参保职工如何办理新建个人档案？ 新招用员工如果在“金保”系统中无微机档案（即无个人编号），需要通过网上申报系统建立个人微机档案。 操作方法： （一）点击“个人档案申报”菜单下的“个人建档”，进入个人建档页面。 （二）点击“个人建档申请新增”。选择户籍类别、证件类型、输入身份证件号码，点击“校验”，系统通过身份证件号码进行合法性和未参保验证。校验通过的，据实输入个人档案的有关项目后，点击“保存”。 注意事项： 1.“户籍类别”填写规则：若职工户口为大连地区的则选择“本地”，非大连地区户口选择“外地”；身份证号码最后一位若是“X”，必须输入大写“X”。 2.个人新建信息页面中，单位填写时需注意带红色*为必填项，其它“人员基本信息人员参保信息用人单位需填写《大连市企业职工社会保险个人信息变更申报表》到所属经办机构窗口办理查询不到可以转入的人员信息” 下载《企业职工社会保险费补缴申请表》、《大连市企业职工社会保险费个人补缴明细表》，填写相关信息，并报补缴险种涉及的经办机构审核（医疗、工伤、生育—医保中心，失业—就业中心, 养老—社保中心），审核盖章后，到基金征缴窗口审核。 5.审核通过后，点击“有应缴帐个人补缴（城镇五险）”,输入申报起止时间等查询条件，点击“查询”，可以查看“应收合计”；点击“详细”，可以查看补缴人员详细情况。确认无误后，应按照缴费报表中“实收合计”（含利息、滞纳金）到地税部门缴费。 审核通过前，如果补缴错误，可点击“删除”，重新补缴或放弃补缴。 （二）农民工两险（医疗、工伤）补缴 操作方法： 1.点击“缴费申报” 菜单下的“农保农民工补缴（两险）”。 2.点击农民工人员补缴申请，进行农民工补缴操作。输入个人编号、补缴起止时间（例如：如需要补缴2012年1月到7月的个人欠费，需要输入201201—— 201207），确认无误后，点击个人费用生成。确认补缴时间、费用无误后，点击保存（或“继续补缴”，继续做其他职工的补缴，最后点击“保存”），系统提示“补缴成功”。 3.通过“表格下载” 下载《企业职工社会保险费补缴申请表》、《大连市企业职工社会保险费个人补缴明细表》，填写相关信息，并报医保中心审核后，到基金征缴窗口审核。 4. 审核通过后，点击“农保农民工补缴（两险）”，输入申报起止时间等查询条件，点击“查询”，可以查看“应收合计”；点击“详细”，可以查看补缴人员详细情况。确认无误后，应按照缴费报表中“实收合计”（含利息、滞纳金）到地税部门缴费。 审核通过前，如果补缴错误，可点击“删除”，重新补缴或放弃补缴。 注意事项： 1.补缴参保职工当月社会保险费的，通过网上申报系统提交补缴申请后，不需要填写“单位职工社会保险费补缴申请表”，等待社保中心审核即可。 2.用人单位应于每月25日前完成补缴业务申请、审核及缴费。如当月缴费不成功，次月需重新办理补缴业务申请。 八、本单位在职参保员工如何新增采暖费？ 大连市内四区、高新园区、旅顺口区、原金州区内各类企业、民办非企业单位及其具有上述区域城镇户籍的职工应同时缴纳采暖费补贴专项基金。单位新招用员工，符合采暖费参保缴费条件的，用人单位应申请办理采暖费参保。 操作方法： （一）点击“个人档案申报”菜单下的“人员采暖费参保”。 （二）点击“人员采暖费参保新增申报”，输入个人编号，点击“确定”，显示该职工的个人基本情况及采暖费信息。确认无误后，点击“保存”，提示“保存成功”。 （三）社保中心审核，审核通过的，新增采暖费申报成功。点击“人员采暖费参保”，点击“查询”，可查询审核状态（当 “审核标识”为“审核通过”时采暖费新增成功）。 九、单位在网上可以实现的查询有哪些？