社团联合会各个门岗位职责.docVIP

主席团职责 整体把握社团工作方向，全面谋划社团发展； 建立健全社团工作规章制度，构建高效的社团工作体系； 领导、协调、指导、监督各部及各校级社团开展工作； 定期召开各校级社团理事长和各学院社联主席工作联席例 会及主席团工作例会； 高效、及时地落实上级主管部门安排的各项工作任务； 加强对社团工作的学习调研，及时学习、掌握、传达上级 有关政策及文件精神，学习其他高校社团工作经验，解决我校社团工作存在的问题； 加强社团联合会内部建设，包括社联办公室、社团联合会 网站、体系、社团干部队伍等； 加强社团团支部组织建设； 主席因故不能主持工作期间，由常务副秘书长临时代行职 权。 其它社团联合会重要工作。 秘书长及秘书处职责 秘书长： 本会秘书长由校团委委派老师担任，负责具体指导、监督社团联合会所有工作。 秘书处： 与主席团保持联系，保证本会各部门联系畅通； 负责社联会例会以及其他会议的通知、考勤和会议记录； 第三条 负责社联各部门及社团档案整理和保管工作； 起草文件及各项规章制度；管理本会资料，做好建档工作； 负责财务管理并认真做好记录；管理办公室并负责日常值 班； 社团活动所需展板条幅制作及作好相关物品借还登记； 做好社团联合会会议记录，并及时发布在社联网站上； 其他与秘书处有关的工作； 与社团联合会主席团保持紧密联系，并积极开展主席团安 排的相关任务。 社团联合会办公室值班制度 第一条 值班时间安排星期一至星期五上午八点至十二点，下午两点至六点； 第二条 值班要求： 1.值班采用负责人制，值班人员必须按时到岗、签到，不经请假，不得无故迟到、早退； 2.值班人员务必保持办公室的清洁,每次早上上班以及晚上下班请做好下列卫生方面基本工作: ①整理办公室室内办公物品，保持物品清洁; ②扫地,拖地，倒垃圾; ③在上班后抽时间打热水； 3.值班人员应注重仪表，着装干净整洁，值班期间必须佩带各部门工作证； 4.值班人员工作必须认真负责，对各协会活动表格等进行严格审查； 5.值班人员必须填写《值班日志》，汇总值班情况； 6.值班过程中若有来访者，值班人员应注意礼貌，热情接待。若遇重 大问题应及时向常务副秘书长汇报，并作好工作记录； 7.值班人员应注意社联办公室财产及安全节约用电，务必做到人走灯熄，关窗锁门； 8.值班人员无权外借或私自带走办公室任何物品。如因工作需要，应 向秘书处相关负责人员登记手续，并且及时归还； 9.做好值班期间其他的工作。 社团联合会档案管理办法 办公室是社团联合会文书档案的管理部门，其主要职责是制定或参与制定档案工作的规章制度，做好社团联合会档案的收集、整理、保管和利用工作； 归档范围： 制度性文件，包括上级颁发、需要社团联合会执行的，或由社团联合会发行的各种标准、规章制度等； 社团联合会以及各协会的工作计划、工作总结、活动申请、活动 审批等； 各种获奖证书复印件和电子版材料； 财务方面的文件材料。 归档方法： 各协会、各部门要建立健全平时归档制度，对处理完毕或批存的 文件材料，由专人集中统一保管； 公文承办人员应及时将办理完毕或批存的文件材料汇总，并加以 整理，送交档案室归档。 借阅管理： 凡需使用档案者，均须填写申请表，经常务副秘书长批准后方可 查阅； 档案资料一般仅供在档案室查看，外借的须办理登记手续。 社团联合会办公室制度 请爱护办公室的一切公物,保持办公室的清洁,部门或个人使用者必须做好清洁工作； 请保持办公室安静,不要大声喧哗,不干扰他人办公； 不得在办公室内进行聚餐、同学聚会等非办公活动； 请节约用电、注意安全.最后离开者请负责关掉电灯,电脑等设备, 锁好门窗； 所有成员必须以主人翁的态度来爱护办公室的所有财务,任何人不得把集体的办公用品据为己有； 因社联办公室存放有社团联合会各个部门的物品,该部门若需借用其物品时, 需在值班时间取用，如有急用,必须由常务副秘书长同意,否则不得借用。 社团联合会办公室物品管理办法 办公室物品包括固定财产、档案资料等； 社团联合会所有工具免费向社团借用； 办公室固定财产、档案资料及其使用情况须详细记录在册； 办公室固定财产外借时，须借方在值班登记簿上注明所借物品数量、日期并签字，方可外借。借用日期不得超过一周，如需继续使用必须续借； 办公室固定财产归还时，须保证没有任何损伤且在值班登记簿上注明归还日期，并由相关人员签字； 物品管理人员和物品借用人要爱护物品，严禁损坏，所有物品若有损坏，必须照价赔偿。 评议部职责 在主席团的统一安排下，具体负责每学期的学生社团 评优工作，并对学生社团评优材料进行审核和登记； 主动深入了解学生社团情况，对学生社团开展活动情况进 行监督：1.请有活动的社团提前3--5天通知我部，以便提前做好安排；2.把社团名称、活动名称、时间地点以