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目 录
1系统概述 2
1.1系统开发背景 2
1.2系统目标 2
1.3开发环境 3
2系统分析 3
2.1需求分析 3
2.2数据流程图 4
2.3数据字典 5
3系统设计 8
3.1功能结构图 8
3.2 E—R图 9
3.3数据库关系图 10
3.4界面设计 11
4设计总结 18
5参考资料 19
1系统概述
1.1系统开发背景
可靠药品服务系统(RPS)为某市的12个疗养院提供药品配送服务。RPS从那些疗养院接收订单并用密箱给这些疗养院发送药品这项服务共雇佣了12个发送员、20个药剂师助理人员(PA)、6个注册药剂师和一些办公室工作人员。
订单通常由疗养院病区的护士或管理人员录入。疗养院病区是指一个完整的楼层或者是楼层的 一侧(如第三层的东侧)。订单中注明了 病区、病人的姓名和房间号、处方用药、剂量和数量。有些处方作为长期订单只有在取消后才停止发送药品。订单在收到的时候就被输入计算机系统,然后药品清单立即就能准备好。为了在早上6:00和下午6:00发送药品,订单必须在早上3:00和下午3:00录入完成。
注册药剂师在药品清单录入后开始检查,随后他把不同的工作分配给不同的人员,这些人员包括:PA、其他注册药剂师或他自己。一个病人的所有药品搜集起来放到一个密封箱的某一个塑料抽屉里。每一个箱子都标有部门名称、楼层号何侧楼号。每一个抽屉标有病人姓名和房间号。里面有时插入一些隔离板以区分一个病人的多个处方。
当订单中的药品都已经装配好后,药剂师对药品清单的内容再做最后依次检查并在清单的每一页上签字,然后把两份清单放进药品箱子里(药品清单是一式四份的)。然后锁上箱子放到装运区。余下的其中一张清单放到邮政蓝以便为以后处理之用,另一张抽屉放到装配区的文件柜中。当所以的箱子装配好后,它们久装载到卡车上,然后发送到各个疗养院。
每个星期一,公司根据上星期(截至上星期天)的药品清单为每一个疗养院出一张结账报表。每张结账报表根据病人列出上星期发送的药品数、药品价格和每种药品的费用及每个病人的总费用。报表的汇总部分包括每种药品的总费用和所有药品的总费用。疗养院可登陆系统查看结账报表。
当RPS收到从疗养院的支付单据以后,就再次核对未结账报表,如果金额与任一一张未结账报表都不匹配,则需要立即打电话询问医院。医院说明后,要么返回支付单据,要么作为部分付款先进行处理,或进行调整结账报表的处理。一旦金额与未结账报表匹配(全部或部分)。则RPS会记录下支付号和日期。然后就为刚处理的支付金额准备一张收款单据传到银行。有关收款信息的一条记录(包括支票号、支票金额、客户名称)也将编制到文件中。
1.2系统目标
该系统为12个疗养院提供药品配送服务的。系统要求能对公司人员、病人的某些资料以及各种药品进行管理,能在某段时间产生一些清单,方便药品的配送,使药品配送服务过程流程化、简洁化,确保药品配送服务的正确性和准确性。并能快速的对病人的用药处方等进行查询,灵活准确的收费,全面统计、汇总、分析,对数据进行严密控制,从而提高整体工作效率。
1.3开发环境
采用Windows XP+Visual Basic 6.0+SQL Server 2000 数据库
2系统分析
2.1需求分析
RPS是用来提供药品配送服务的系统,通过对客户的需求的分析,要求能利用该系统实现药品配送的简单性和方便性,有效地分配和平衡公司内的各种资源,如:人力资源等。提高公司人员的工作效率。
使用该系统能使人员管理更加方便,对不同人员进行不同权限的设置,以保证数据资料的安全性。
当订单输入计算机后能对订单进行快速的查询,从而产生药品清单,实现对数据的全面控制。
能在生成清单后,利用打印功能打印清单,便于药品的分配和核对。
能对一个星期的药品清单进行统计、汇总,生成结帐报表。
需要能对结帐报表进行处理,并能记录下支付的数据,然后产生一张收款单据。
要求系统的保密性高,能防止非法访问,对数据进行多重保护措施,具有断电保护功能和异常情况的及时处理功能;
要求功能齐全,安全稳定,可靠性高,操作简单,使用灵活,实时性强,准确率高,存储能力强,还有具有快速交换数据的能力,自动及时的进行数据备份;
要求系统出现故障时,能尽可能提供较为明确的错误提示及解决方法指导,具备必要的错误保护机制。
2.2数据流程图
2.3数据字典
药品信息表 序号 属性名 数据类型 长度 说明 1 编号 Varchar 10 Primary Key 2 名称 Varchar 20 3 规格 Varchar 30 4 单价 Float 5 存货数量 int 6 厂家 Varchar 100 入住信息表 序号 属性名 数据类型 长度 说明 1 病人编号 Varchar 10 Primary Key
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