学务科工作流程图.docVIP

学务科 教师： 学生课程成绩补报申请程序： 办理时限为1周内 学生： 学籍异动程序： 转学（以转出我校为主） 转专业（同校区内转专业） 办理时限为1周内 转专业（两校区间的转专业） 办理时限为1周内 休学 办理时限为1周内 注：学生休学一般以一年为限，最多不超过两年，休学一年后需继续休学者，应重新办理休学申请手续，休学期满未办理复学者，视为自动退学。离校手续开出后，请在2周内办完。 保留学籍 办理时限为1周内 注：保留学籍年限为一年，且只允许保留学籍一次。保留学籍期满未办理复学者，视为自动退学。 退学 办理时限为1周内 注：1、申请退学者必须提交家长亲笔签名同意书；2、因病申请退学者必须提供医院诊断书；3、学满一年以上退学的学生，学校在学生办理退学手续后，发给肄业证书。逾期办理离校手续的，学校不予负责。4.提交申请材料时请附上成绩单一份。 复学 办理时限为1周内 境外生学生替代申请 办理时限为1周内 学生办理双学位双专业修读手续（申请时间：第三学期） 学生前一年半学习成绩绩点，文科学生达到或超过4.00、理工科学生达到或超过3.80者，可以申请修读第二学位或第二专业。如符合以上条件的申请人数未达到招收名额，其余额可由学习成绩绩点在3.7或以上的文科学生，学习成绩绩点在3.5或以上的理工科学生申请，教务处、第二学位 第二专业 开班学院共同审核，按照成绩绩点（也参考学生成绩在班级排名），从高到低录取，直至招满名额为止。 办理相关证明 出具中英文成绩单程序（办理时限为1周内） 出具在学（或学籍）证明程序（办理时限为1周内） 学生查询个人成绩、选课、学费等 1 学务科通知学生本人办理离校手续 对方省教育主管部门批准 对方学校同意公文，福建省教育厅批准 交回学务科进行更正 由教务处 处长审批 由任课教师填写“学生课程成绩补报申请表”，并提供“学生成绩报告单”（或相关资料），上交学务科 发联系函，根据对方学校要求邮寄相关资料 填写《福建省高等学校转学申请表》（网上下载） 表格交学务科审核，由教务处处长及分管校长审批 学生所在教辅机构负责人审核 学生本人提出书面“转学申请” 学务科出具“转学的证明” 境外生入学后、境内生入学半年后，可申请转专业（授理时间：每学期开学第1、第19-20周） 转出学院和转入学院审核并签署意见，表格递交学务科 学生本人填写 “转专业申请表” （表格在学务科领取） 在学务科办理转专业手续 教务处处长审批，分管校领导批准 由主校区教务处统一组织转入学院审核并签署意见 教务处领导审批，分管校领导批准 在学务科办理转专业手续 学生本人填写 “转专业申请表” （表格在学务科领取） 转出教辅机构负责人审核并签署意见，表格递交学务科 境外生入学后、境内生入学半年后，可申请转专业（授理时间：每学期开学第1、第19-20周） 因病、家庭经济困难、创业等原因需要中断学业的可申请休学 由学务科通知学生本人，办理离校和休学手续 学生填写“休学申请表到教务处领表或网上下载 学生所属教辅机构负责人审核并签署意见 表格交学务科审核，由教务处处长审批 因出国留学等原因（需附留学证明材料），中断学业的可申请保留学籍 表格交学务科审核，由教务处处长审批 学生所属教辅机构负责人审核并签署意见 学生填写“休学申请表到教务处领表或网上下载 由学务科通知学生本人，办理离校和保留学籍手续 表格交学务科审核，由教务处处长审批，分管校领导批准 学生所属教辅机构负责人审核并签署意见 由学生本人填写“退学申请表”并附成绩单一份，表格到教务处领表或网上下载 由学务科通知学生本人，办理离校和退学手续 表格交学务科审核，教务处处长审批 学生所属教辅机构负责人审核并签署意见 学生本人填写“复学申请表”-- 到教务处领表或网上下载 由学务科通知学生本人，办理复学手续 中英文成绩单交学务科审核并加盖公章 根据学院提供的原始成绩单，参照网上格式打印出中英文成绩单 在教务处主页下载指定表格 到财务处缴交相关费用，在学务科表领取中英文成绩单 学生持学生证领取相关证明 由学务科审核，并出具相关证明 在校生由于出国、找工作、参加考试等原因，到学务科填写学籍证明书基本资料 登陆华侨大学教务处网页 点击“教学管理系统” 点击“成绩查询” 输入学生本人学号和密码 学生领取转专业通知后到转入学院教学秘书办理课程学分转入、补修等手续 学生领取转专业通知后到转入学院教学秘书办理课程学分转入、补修等手续 学生本人填写“双学位双专业申请表”，到教务处领表或在网上下载 学生到所在学院打印一份学生个人学分绩点表 表格交学务科统一汇总，交教务处、第二学位 第二专业 开课学院共同审核 学生到开课学院领取第二学位 第二专业 课程修读表 表格交学务科审核，归档后交回学院办理替分手续 学生所属教辅机构