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极致商场租赁 集中式应用解决方案 深圳市极致软件有限公司 2008年09月 目 录 第一章：产品背景 3 第二章：总体结构 4 一、 产品功能结构图 4 二、 部署图 4 第三章：系统特点 6 一、 实现多区域的集中式管理 6 二、 完善的协同办公和工作流程管理 6 三、 既有强大的租赁管理功能、也有完善的财务管理功能 6 四、 灵活的自定义功能与良好的可用性 7 五、 部署和使用成本非常低 7 第四章：产品功能 8 一、 商场租赁系统 8 二、 办公自动化系统 13 第五章：技术架构 15 一、 技术特性 15 二、 运行环境 17 第一章：产品背景 随着国民经济的快速发展，超市、家电、服装等商场连锁行业方兴未艾，如何及时准确地收取各分店中商铺的租金，成为保证商场连锁企业良好经营的一个重要组成部分。 商场连锁企业的特点是在各区域存在一个区域总部，对该区域存在的分店进行管理和经营，区域总部的财务部门根据和各商铺签订的合同，根据各商铺的经营情况，按期收取租金。商场连锁企业的多个区域总部所管辖的分店在地域上比较分散，有些还是跨地区管理，在缺乏集中式应用的解决方案的情况下，容易形成多个信息孤岛，信息和数据无法共享。 目前市场上缺乏成熟的商场租赁系统解决方案，大多数的企业仍处于手工管理阶段，即使采用传统的租赁管理软件管理，在产品功能上基本没有考虑多个区域集中式应用和商场租赁一些特殊需求。同时大多数的传统租赁管理软件技术架构落后，产品不是基于目前主流的.Net或J2EE技术架构，而且缺乏平台化开发技术，无法解决集中式应用方案必须解决的性能、安全性和稳定性问题，也难以满足商场连锁企业的个性化需求。这些软件产品通常不能真正支持基于Internet的连接，对于分布式应用只能通过VPN或使用Citrix等终端服务等方式变通实现，实施与维护困难，总体拥有成本很高。 基于对商场连锁企业行业发展趋势的了解，在多年技术积累的基础上，深圳市极致软件有限公司基于目前成熟而且领先的.Net技术架构，研发了真正基于Internet连接、适用于多组织分布式应用的极致商场租赁管理系统、极致办公自动化系统。极致商场租赁管理系统是“集中管理、分权运作”的，管理业务为核心，集中、及，实现资源共享、协同工作。第二章：总体结构 产品功能结构图 极致商场租赁管理集中式应用解决方案由极致商场租赁管理系统、极致办公自动化系统二个系统构成，这二个系统无缝集成。同时极致商场租赁管理系统能够通过财务接口生成财务系统需要的凭证数据，也可以通过银行接口将托收数据“报盘”给银行，并接收银行系统的“回盘”数据。 部署图 极致软件的部署方式非常简单，只需要部署一台服务器连接到Internet（通过数据专线或动态域名方式），同时区域公司和各分店通过ADSL、有线宽带或Modem拨号等方式上网即可实现集中式应用。由于部署方式简单，因此非常容易管理和维护，而且部署和使用成本很低。 第三章：系统特点 实现多区域的集中式管理 系统打破了传统的部门独立和地域分散的限制，为企业领导提供一个及时掌握业务全貌的信息处理平台。包括新增合同、续订合同、终止合同等功能同时提供到期合同、待租房源查询租赁管理以同时提供对到期合同、待租房源查询。 财务管理 财务部门对合同租金、保证金和管理费、水电费等各种费用计算、收款进行管理的功能模块，所有收费项目、收费标准、损耗分摊、滞纳金计算等都可采用客户自定义方式，满足灵活多变的财务收款管理。应收费用的类型包括预提费用、预提水电、临时费用；缴费方式包括现金交款、银行托收、预款 租金收费标准定义示例： 仪表公摊定义示例： 财务分析 通过财务分析模块可以方便、快捷地查询各种费用报表、欠款报表、收款报表、预收款报表、费用余额报表、和保证金报表等。并提供打印，引出、图表分析等标准功能，其中汇总报表能够根据组织机构进行分级汇总。所有的用户只能查询基于组织限定的授权范围内的数据。 系统维护 包括角色管理、用户管理以及系统参数设置等功能。角色管理能够定义不同的角色以及角色具有的功能权限、数据权限和字段权限，其中基于组织的数据授权实现各个不同区域的财务数据隔离，只有区域公司权限的财务人员只能操作授权范围内的分店、商铺、合同、收费信息等数据。用户管理能够定义用户的登录信息以及所属的角色，一个用户可以同时拥有多个角色。通过角色管理和用户管理能够建立非常灵活的授权机制。 办公自动化系统 极致办公自动化系统基于同类软件中最为强大的工作流系统，能够以图形化的方式定义和监控业务流程，支持直流、分流、条件流、并发流、自动转发等多种流程模式，提供了