图形解说四大常excel学习法.docVIP

如何设置固定打印区域？（类似于word里面的页眉设置） 在所需打印工作表内 打开excel系统【页面设置】， 选择【工作表】，点击【顶端标题行（R）】右边的 小方框，选择所需要保存的标题行（按住ctrl单击左边的行序列号即可），单击enter键，回到【页面设置】界面，【确定】即可。 如何在表格中设置下拉选项卡？（方便提高表格读入效率） 以部门为例，任意建立一个草稿表，在别内任意一列（一般建议首列）输入部门明细： 打开所需要建立下拉选项卡的表格，鼠标放在表格内容第一行，如图C3行处， 3、单击单击表格系统中的【数据——有效性】按钮，出现以下界面： 红色方框内一定要注意，然后单击来源按钮，鼠标单击刚开始所建立的草稿表， 选定A列（注意是一整列），然后点击右边的按钮，单击【确定】即可。 如何合并文字列？ 如对商品编号A、B、C三列进行合并， 在D列输入“=”用来引用公式，单击A列并且按住连字符“”（shift+7键），以此类推再单击B、C列，最后单击enter键即可。 如何对数字后面添加单位？ 如对时间后面添加 年， 右击【单元格式】，选择【自定义】， “0”表示所代表的数字值，“0.00”表示所代表的数字后面保留两位小数，在【类型】里面直接输入“年”即可。其他类型的格式大家可以挨个试下。