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- 2017-03-05 发布于贵州
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临时办公规章制度
临时办公规章制度
篇一:筹备办公室临时管理制度
办公室日常管理制度
为了规范公司筹备期间日常办公室管理,减少浪费,杜绝违纪,创造一个良好的办公环境,特制定本制度。本制度适用于筹备期间所有办公室管理工作人员。
一、 上班制度
1、 工作日:办公人员实行每日8小时,每周六天制(周日公休)。国家法定
节假日按规定放假。由于公司在筹备期间很多事务没有确定性,所以在周日在接到工作任务指令时必须无条件服从安排。
2、 工作时间:公司上班时间暂定为:上午9:00—12:00、下午13:00—17:30
(可根据季节和公司后期运作做适时、相应的调整。具体调整以人事部的通知为准)。
二、 考勤制度
1、 办公室人员每天须打卡上下班(总经理除外)。
2、 上班时间内需到岗,打完卡未按时到岗依迟到处理,每日到岗时间10分钟以
后开始计迟到或早退,并开具“处罚单”如9:11迟到50元/每分钟;9:21迟到100元/每分钟。依次类推、迟到30分钟以上处罚300元,迟到1小时以上处罚300元,并按旷工一天处理。
3、 禁止托人代打卡,若发现,托人者与受托人都将按旷工一天处理。
三、 请假制度
1、 请假的审批权限:员工请假1天以内,由部门经理批准,报营运总监。请
假2天以内(含2天)需由部门经理报营运总监批准。部门主管级以上人员请假需报营运总监同意后,报总经理批准。请假要提前1天填写“请假单”,“请假单”审批后报人事部备案。
2、 病假:办公室人员因疾病或事故缺勤,应致电口头告知有批准权限的上级
领导,征得同意,并在病假结束后1个工作日补办病假手续;3天以上(含3天)病假需附市级以上医院开具的病假条,经部门经理、营运总监、总经理审批后,交人事部备案,不符合手续者按旷工处理。
3、 事假:员工因私事请事假,须提前1天填写“请假单”,经部门经理或营
运总监批准后,交人事部留存。因紧急情况不能事前办理请假手续的,须于上班后当天补办相关手续。超过期限或没有办理请假手续的按旷工处理。
四、 办公耗材管理
1、 办公室内人员均有义务注意贵重物品的使用和保养,下班后要关闭计算机、
传真机及其所有外设电源。以避免长时间待机造成的电力损耗。
2、 员工应关注办公室电脑的用电情况,待机时应关闭显示器,长时间不使用
时应关闭电脑主机。下班时应及时关闭电脑。
3、 办公室内人员下班或离开时要随手关灯,人走灯灭。特别是最后离开公司
的人应仔细巡查,关闭办公场所内的所有电灯,切断一切电源。
4、 节约用水,饮水机值班人员要每日清理维护。
5、 使用打印机要本着节约的原则,非重要文件应考虑使用二手纸打印或双面
打印。
6、
7、 复印机禁止复印非公司文件或小说、杂志等。 办公室物品的领用,需到财务保管员处填写记录本或填写领用单,并签名
确定。财务每月要核算相关费用。
五、 卫生清洁管理
1、 办公室人员有责任和义务保持好个人办公区域的清洁卫生;下班后要将桌
面清理干净,座椅摆放整齐。文件、资料要保存。保证桌面的清洁一致。
2、 办公室内部卫生清洁按卫生值班表进行日常管理。
六、 礼节管理
1、 办公室人员相互之间要互敬互爱、相互帮助、主动问好;
2、 办公区域接待外来人员要热情诚恳、态度和蔼,主动宣传、介绍、解释公
司的相关情况及产品。
3、 在办公区域自觉处理自己的工作事务,不得做与工作无关的事情、不得看
与工作无关的视频、不得聊与工作无关的闲话。
4、 不得携带任何宠物进入办公区域。
七、 会议制度
1、 会馆筹备期间定在每周一、三、五下午17:00进行例会,筹备办公室所有
人员均需参加,未经总经理直接批准不得迟到、缺席。
2、 参会者需关闭手机铃声,会议期间禁止接听私人电话,电话铃声每响一次
罚款50元,作为以后活动经费。
3、 会议内容主要以近段时间的手头工作以及所遇到的工作问题,做详细汇报,
以获得总经理的直接指示。
八、 此制度为筹备办公室在筹备期间临时管理制度,在会馆正式运作后根据实
际情况再进行合理调整。若在筹备期间违反以上条例将开具“处罚单”,未有明确处罚数额的事项,将视情节严重处以50~200元罚款。
篇二:公司办公会议管理制度
XX有限公司
办公会议管理制度
1目的
为规范公司会议形式及内容,强化会议解决问题的能力,确保会议安排的任务能够及时完成,提倡精简会议、有效会议,制定本规定。
2范围
适用于公司各层次的内部办公会议,包括公司总经理办公会、部门内部会议、部门间沟通会议等,不包括公司对外活动会议和洽谈会议。
3会议的分类
3.1总经理办公会:总经理办公会议是指经理人员交流情况、研究工作、议定事项的工作会议。总经理办公会议出席人
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