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中级操作.doc
一:WORD操作
1、 设置文字格式 :选中文字—格式—字体—对话框 ‘字体’中设置::字体、字型、字号、字色、着重号。
设置文字底纹 :选中文字—选中工具栏中的‘字符底纹’标记A(三个A中,中间那个),单击右键—表格和边框—底纹颜色
(颜料桶)—选择颜色—确定。
输入没有的字号(例:25号字):在字号栏中输入25,按回车键。
上标A3、下标A3:先输入:A3—选中3—格式—字体—效果中选:上标或下标—确定。(也可用公式编辑器输入)
2、 设置段落格式:选中文本—格式—段落—设置‘对齐方式、行距’等。
首行缩进:选中—格式—段落—缩进和间距—‘缩进’—特殊格式—下拉箭头—首行缩进—按要求设置。
左右缩进:选中—格式—段落—缩进和间距—‘缩进’—左、右缩进—按要求设置。
段落间距:选中—格式—段落—缩进和间距—‘间距’—行距—按要求设置。
段前段后间距:选中—格式—段落—缩进和间距—‘间距’—段前、段后—按要求设置
段落的项目符号、编号:选中—格式—项目符号、编号—按要求选择样式—确定。
3、 修 订:选中修订内容—工具—修订—删除原内容—输入修订内容。
插入批注:选中—插入—批注—输入批注内容。
替 换:选中要替换的内容—编辑—替换—输入替换内容—替换或全部替换
插入脚注、尾注:选中—插入—引用—脚注和尾注—选择脚注或尾注并选择位置—插入—输入内容。
突出显示(黄色):选中 — 视图 — 工具栏 —审阅 —突出显示—选择颜色(黄色)
*公式编辑器:(用于输入数学算式)工具—自定义—命令—类别:插入—命令:公式编辑器—把公式编辑器拖到工具栏中。
4、插入表格:表格—插入—表格—选择列数和行数—确定。
插入行:选中插入位置的下一行(把光标放在左侧单击)—单击右键—插入行(把光标放在插入位置的上一行的后面(表格外)—回车
插入列:选中插入位置的后一列(把光标放在上方单击)—单击右键—插入列。
表格中的文字对齐:选中—单击右键—单元格对齐方式—选择方式(或视图—工具栏—表格和边框—对齐方式)
合并单元格:选中要合并的几个单元格—表格—合并单元格。
拆分单元格:光标定位—表格—拆分单元格—选列数和行数—确定。
设置单元格边距:选中单元格—单击右键—表格属性—单元格—选项—把“与整张表格相同”前的√号去掉——设置边距。
将教案表格的外框改为一条粗线、一条细线的样式:选中整个教案表格—格式—边框和底纹—边框—先在‘线型’中:选一粗一细的线型—后在‘设置’中:点击方框—确定。
设置表格中几条线为双实线:视图—工具栏—表格和边框—选双实线—点左上角的‘绘制表格’的笔—重画表格中的几条线。
设置单元格背景颜色灰色为“-20%”:选中单元格—选中工具栏中的‘字符底纹’标记A(三个A中,中间那个),单击右键—表格和边框—底纹颜色(颜料桶)—选择:灰色-20%
5、 插入页码: 插入—页码—按要求设置位置及对齐方式。
首页不显示页码:……选‘首页不显示页码’—格式—‘起始页码’设置为0。
设置页眉页脚,时间和日期:视图—页眉和页脚—插入日期、时间;设置页眉和页脚(点右数第三个图标可在页眉和页脚之间切换)
6、 插入图片(剪贴画、自选图形):插入—图片—来自文件(或剪贴画、自选图形)—选择路径—选择图片—插入。
设置图片大小,调整位置:单击图片—单击右键—设置图片格式—在‘大小’中设置:高度和宽度;在‘版式’中设置:环绕方式
及对齐方式—确定。左键单击图片—按住左键拖动图片到要求的位置。
设置图片透明色:单击图片—右键—显示’图片’工具栏—设置透明色(右数第2个)—在图片空白处单击。
7、*应用中文版式(拼音指南、带圈文字):格式—中文版式—拼音指南、带圈文字
:先:插入符号√—选中√—格式—中文版式—带圈文字—选□—确定
*样式和格式:设置样式:格式—格式和样式—新样式—在对话框中按要求设置:名称、类型、字体、字型、对齐等。
使用样式格式化:选中内容—在‘请选择要应用的格式’中选择样式
*运用模版和另存文档:(1)新建模版:文件—新建—本机上的模版—选样式—模版—确定—文件—保存。
(2)另存为文档模版:文件—另存为—选路径、文件类型:文档模版—保存
*目录和索引:
目录:把文档插入页码—分别设置文档中1、2、3……级标题(选中1级标题—格式—段落—大纲级别设置为1级—确定。2级标题选2级、3级标题选3级)—插入—引用—索引和目录—目录—按要求设置—确定。
索引:光标定位—插入—引用—索引和目录—索引—标记索引项—输入索引项:索引—标记
*打开或关闭自动项目符号、自动编号列表:依次单击菜单“工具”\“自动更正选项”\“键入时自动套用格式”;在“键入时自动应用”下,
选中或清除“自动项
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