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ERP体系下会计稽核工作探讨.doc
ERP体系下会计稽核工作探讨
摘要:企业的会计稽核工作能够保证企业会计资料数据的真实性以及经济的合理性,企业需要设立会计稽核岗位,让该岗位的工作人员根据相关财务会计法律法规进行企业生产经营活动的自我稽查、审核。在ERP体系下,企业进行会计稽核工作,可以更好的提高企业的工作效率,使会计核算资料更加具有真实性,让企业工作能够顺利的进行。本文先是分析了ERP体系给企业会计稽核工作带来的影响,然后提出了进一步完善ERP体系下会计稽核工作的方法措施。
关键词:ERP体系;会计稽核;工作
企业的ERP系统基于信息技术,用信息化的思想来给企业领导提供决策信息。它集成了先进的管理思想和信息技术,最终目的就是实现企业整个供应链的管理,满足企业调配资源、创造财富的要求,是企业在现代时代发展壮大的基本保障,也给财务会计管理部门做出了有效的数据信息。下面先讲一讲
一、ERP体系给企业会计稽核工作带来的影响
ERP体系是现代信息技术和管理理念结合的新成果,它改变了把最小会计实体当单位、对会计资料进行手工稽核的工作方法,在财务会计对象内容、稽核方法、工作范围、监控程度上有了很多的改变。
1.使会计稽核管理范围加大
ERP体系下进行企业的业务流程设计,能够做到以需求带动企业的管理过程和生产控制,能够面对顾客和市场。财务会计的模块范围正在加大,渗透到企业所有的业务流程中,企业的业务能够通过ERP体系自动集成会计凭证,企业财务目标管理的库存结转、成本、销售收入、会计核算等业务都转移到物流部门、销售部门、生产部门来进行,会计的核算工作向前延伸。ERP体系也让企业的财务会计同管理会计相分离,业务信息同会计信息自动进入财务会计管理模块,生成销售凭证、分类账目凭证、会计凭证,也自动划入到预定的利润中心、成本中心、基金中心中,完成信息流、资金流、物流三方面的高度统一。会计稽核工作是财务工作的重要部分,在企业业务流程改进和重组工作范围方面也得到拓宽,不单单对本部门进行财务会计审核,也对企业业务流程进行追溯审核监督,稽核触角也延伸到了业务部门的操作上。
2.改变了企业会计稽核的工作方法
ERP体系下企业进行的会计核算工作,在基础结构上有了很大的变化,会计凭证类型、会计账簿、会计报表展现、会计打印方式、会计组织结构形式都同企业过去的会计形式有了根本转变。在生产流程、销售链、供应链、管理流程中的业务操作人员的采集录入数据工作,以及模块间集成凭证自动生成代替了先前的集中在会计人员凭证审核、保存、分析汇总、算账等工作。企业财务会计部门里负责报账、算账、单纯记账的核算岗位变少,负责考核、分析、控制、决策、预测的管理岗位有所增加。岗位职责的描述、岗位的调整和分拆合并、人员的配置原则条件也发生了变化,企业会计工作人员进行了新任务和角色的转变。企业财务会计稽核工作也在工作方法方面进行了转变,使自己的工作能够适应ERP体系的要求。
3.会计稽核管理内容增加
ERP体系下企业进行财务会计稽核工作,需要通过企业财务网络系统来管理业务处理流程和账务处理流程,ERP体系更加注重财务会计报告的真实性、经营的效果效率、财务收支的合理性,需要体现出企业生产经营对财务会计管理工作的需求,使财务会计工作人员实现核算型人才到管理型人才的转变。在ERP体系下进行企业业务流程重组进程中,需要对相关部门的工作任务、职责进行重新的划分、分配、制定,做到信息流和业务流的同步进行,借助于ERP体系的高准确性、高自动化性、24小时不间断性、数据获取实时性等优势条件,进行海量数据信息的处理解决,给会计稽核对象信息数据获取提供有力条件,使会计稽核效率大幅度的提高。
4.加强了会计稽核的控制力度
ERP体系下企业的财务会计工作涉及到了企业生产经营管理的各个方面。对财务会计的控制监督工作融入到了企业的作用流程中。没有财务会计控制工作的支持,企业其他的业务工作就不能顺利开展。财务会计工作把企业的业务流程过程作为着眼点,不再局限企业财务部门的工作范围,不再把事务管理当成特点。财务会计的监督从原来的事中、事后转变为事前、事中、事后三个阶段。人工的工作方式也转变成了信息科技同手工方式结合的方式。财务会计部门不是被动的对企业经济业务进行简单记账,而是全过程、全面的引导企业进行经济决策。
二、进一步完善ERP体系下会计稽核工作的方法措施
1.处理好会计稽核工作同各方面的关系
在ERP体系下,企业需要处理好财务会计稽核工作同业务标准化、内部审计工作、ERP应用之间的关系,把会计稽核工作落实到实处,根据企业变动的经营策略,来调整会计稽核重点,防范企业管理和经营风险,定期进行赊销管理、费用使用率、资产和投资处理在合理性方面和有效性方面的监督控制。加大ERP体
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