山东中政岗位责规范.doc

职责篇 一、行政部岗位责任书及操作手册： （一）行政部岗位职责： 1、行政部经理岗位责任书（ZZ-XZ-001） 1.1行政管理体系建立 a、 负责主持本部门的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务 b、 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合 c、 制定行政管理各项规章制度，并负责落实，每季度发布一本公司制度汇编 d、 负责公司人员培训工作 e、负责公司管理层、员工的绩效考评工作、规范制定及落实（操作手册：公司管理层考核管理办法） f、 有权向总经理提议下属人选，并对其工作考核评价 g、 负责对员工日常管理 1.2后勤保障 h、 负责公司所有到访人员的接待工作 i、 负责组织行政后勤管理制度的拟定、检查、监督和执行 j、 负责组织行政年、季、月度行政后勤工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划 1.3其他事务 k、? 公司相关资质的报备及申请工作（操作手册：公司资质报备规范及注意事项） l、?负责与媒体联系编辑、发布公司的新闻稿件 m、负责审核上报总经理的各类报表、统计资料，审核部门内部的报销凭据 n、 完成领导交代的其他工作 o、? 负责定期组织、策划员工活动 p、负责公司对外会议、展会、宴请的组织安排 q、负责公司网络推广小组工作（操作手册：英网关于成立网络推广小组的决定） 行政部助理岗位责任书：（ZZ-XZ-002） （1）、 日常考勤，每周五下班前将本周考勤发送至公司经理邮箱，每月初第一个周汇总上月考勤扣减情况，制作分数表。 （2）、公司公共区卫生及绿植管理，制定并监督执行值日表 （3）、 帐号密码管理：员工电脑密码及QQ密码备份。 （4）、? 负责公司会议纪要制作和存档，会议结束后当天将会议纪发送至公司经理邮箱 （5）、? 负责公司电话接听 （6）、? 负责公司物资、设备管理、制作与员工档案匹配的员工个人物品清单 （7）、? 负责公司对外公共QQ的值班 （8）、每月月初第一个周，汇总上月公司各个员工的OA内部发帖、售后服务情况汇总表 （9）、负责汇总各部门周工作计划、月工作计划、季度工作计划，并监督日清报表的实施 （10）、负责公司日常物品采购、储存、管理 （11）、负责公司书籍管理 （12）、负责公司业务考试工作 （13）、负责公司日常费用缴纳（水、电、物业、通讯、宽带、财务等） （14）、负责公司宣传册、名片、展板、KT版、文化墙的编辑工作 （15）、负责公司电子月刊的编辑工作 （16）、负责公司宣传资料的管理工作 （17）、负责准备正式员工的生日蛋糕及每周五的水果采购 （18）、辅助行政经理更好的完成各项行政后勤工作，并完成领导交代的其他工作 （19）、公司新浪微博、腾讯微博、人人网、QQ空间及其他公共信息帐号管理及发布 （20）、公司著作权、资质、认证申请工作 （21）、? 公司网站公共信息发布管理：公司新闻、行业动态发布，公司新闻编辑，活动稿件编写。公司微博、博客更新。 （22）、公司每周一四表上报（周末加班表、会议纪要、工时费用表、计划考核表） （23）、公司文具资产管理（文件筐、笔筒、耗材等） （24）、公司主站点、电子商务频道网站编辑及网络推广工作 人力资源岗位责任书：（ZZ-XZ-003） （1）、 负责公司人事工作的全面开展及管理 （2）、 负责公司人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动者关系管理这6大模块工作的全面开展 （3）、 负责对公司的各项规章制度、管理办法、通知、决议的贯彻执行情况进行全过程监督、检查、考核、处罚和统计上报工作 （4）、 协助领导制定各类规章制度，起草公司年度工作计划、工作总结及各类重要公文 （5）、 负责制定和跟踪落实本部门的年度、月度和每周的工作计划，并贯彻落实 （6）、 组织、协调公司年会、各类活动、市场类活动及各类重要会议 （7）、 负责审阅、督办公司的收发文件、合同、协议等资料 （8）、 负责公司公章的保管和在授权范围内使用、审核、登记工作 （9）、 及时了解公司职工的思想动态，正确引导职工思想发展走向 （10）、负责传达领导对各部门的指示、通知，传递各部门给领导的报告、请示 （11）、在决策形成过程中发挥参谋作用 （12）、履行协调职能，主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调，做好公司员工之间、部门之间及上下级之间的沟通协调工作 （13）、根据公司经营情况，分析人力资源需求，制定招聘计划、招聘程序，确保人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制 （14）、分则核定各岗位工资标准，协助上级指定、调整薪资标准，并监督执行 （15）、做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考考勤、奖惩、差假、调动等工作 （16）、根据公司对绩效管理