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深圳市泓源林计算机软件有限公司 集团物业收费系统2006版 目 录 一、公司简介 2 二、软件作用 3 三、老用户使用情况 5 四、产品背景 6 五、模块简介 7 六、同行重大项目对比 8 七、网络部署 10 八、实施配备 11 九、产品功能 12 十、选购软件注意事项 18 一、公司简介 深圳市泓源林计算机软件有限公司（以下简称：泓源林）注册于2002年初，是一家集软件开发、销售、服务于一体的私营企业。开发的产品主要以操作简便、系统稳定、界面清晰明朗、实用性强、维护方便简单等特点而著称！主力技术有着非常丰富的开发经验，早期开发的产品有：商场进销存系统、电话资费查询系统、光盘名片管理系统、娱乐场管理系统、复杂的业务提成系统、油站管理系统、货带管理系统等； 泓源林-时代物业管理软件作为后期开发的主力产品，经市场检验，因维护费极低（维护量极少）、操作更简便、实用功能更强大而成为深圳市罕有的集方便性、稳定性、实用性及系统长期的运行速度四项之最于一身的品牌，于推广最初的三年内即已在竞争最激烈的深圳市场替换同行品牌达六家之多，替换同类软件过百套，成为国内唯独敢于将用户真实的使用情况、累积维护费和维护原因公诸网站的物业管理软件品牌供应商。深圳多家著名物业公司逐步采用泓源林--时代软件替换原用物业管理系统，典型用户如福田物业(深圳、东莞)公司、深业物业（深圳、南京、重庆、惠州）公司、深圳城建物业、深圳熊谷物业、深圳泰然物业、深圳国贸物业、深圳金地工业区、深圳新东升物业、海外物业（深圳、无锡、东莞、南宁）公司、TCL物业(深圳、惠州)公司、深圳广业物业、东莞御花苑物业、东莞悦诚物业、深圳美丽之家物业等，大部份公司均曾经使用同行其他品牌，在小心谨慎的再次选购中均被泓源林精湛的技术及诚信的作风所打动，成为长期的合作伙伴！部份物业公司更基于深圳公司与泓源林多年合作的信任，向外地公司推荐了我司产品，我们直接通过互联网安装、语音培训及维护异地客户，令异地用户在网络上随时可享受到即时的贴心服务，同样获得了一致好评，并为双方节省了不菲的联络费、往来费及宝贵时间！ 泓源林以站在客户的立场思考问题作为指导方针，脚踏实地的真正让客户省时、省心、省力，秉承创新卓越、诚信互助的企业文化，鼎力打造中国使用更方便、更稳定、更实用的软件品牌！ 二、软件作用 简化繁琐的录入、统计、制表、核查、分析等大量工作，取代传统的手工作业，提高整体工作效率，如： 有规律的数据可快速复制，不需逐项录入：入伙初期或使用软件初期的住户资料如建筑面积、开户行、入伙日期、管理费单价、水电单价类型等、还有同级或同类员工的有规律数据资料、某些工资项目的金额等均可快速复制，若员工调岗，只需将此员工的部门名称更改则此员工的所有资料即可自动切换到新部门； 录入、查询极其方便：所有住户数据的初始化录入及查询一个住户的所有数据只需在一个界面即可完成，既方便又快捷； 极速生成所有应收帐款：初始化后，每月只需将水、电或气表等的本月读数录入系统，再更改某些住户其他不固定费用金额，通过[计算]按钮在以秒计的时间单位内即可计算出所有应收账款及应收报表；1000户的数据大约需3秒，25000户只需大约40秒； 自动体现实收的统计清单：只要在住户来交费时在系统里点击一个按钮，系统则自动统计每天或一个时间段或不相连的时间段的各种收款方式的实收明细及所属大楼或管理区或整个集团物业的汇总，并自动体现在年度应收、已收、未收的明细及汇总统计表中； 自动变更未收明细：系统即时根据已收的标志自动更新每户每月的每一笔费用项目的详细的未收明细清单，每笔欠款更清楚列明所属月份、费用名称、本金、滞纳金、滞纳金起计日期等，若此费用曾经被收取过部份金额，系统亦自动记录那部份收取的日期、收款人、收取的金额及收款方式等，更可以在月报表或年度分析表里直观地显示每户每月的欠款明细； 系统对各种难度的收费提供了快速处理方式：如一户多房的收费只需点击一个按钮即可，选择某些费用收费时可利用快捷方式快速处理，并提供自动计算功能，只要选中费用，系统则自动体现各种数据结果，包括本金、滞纳金、已交及未交，未交款亦分别体现出未交本金及未交滞纳金，无需手工慢慢计算； 自动生成银行出盘托收数据、托收收据、出回盘之间的数据更改清单、银行实扣及未扣清单； 所有报表均可随意筛选数据统计：所有报表可另行组合任意条件进行筛选，并自动统计筛选结果，节省大量统计时间； 自动列表体现三种常见的异常数据：1、往月欠款于本月做了更改；2、已收费用后又手工更改其单价或基础数据；3、于本月更改过的住户基础数据，如水电或管理费或租金等单价； 减少管理成本，为企业创造更高价值，切记：并非所有软件品牌均能为用户做到此点！ 方便、实用、稳定