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信息写作要点与体会
信息写作要点与体会
1
2016年4月
目录
范例说明
信息写作模板
信息写作体会
2
通过信息这一最便捷的载体,能使领导随时掌握和了解基层发生的新情况和出现的新问题
了解公司存在的普遍性、倾向性、苗头性的问题,便于领导掌握新情况和新问题;
了解基层工作进展情况,市场、网络、管理各方面的运行情况,以及员工关心的热点难点问题和基层解决不了的实际问题。
下情上传
通过信息这一最快速的途径,能把上级决策意图及时传达到基层群众之中,便于基层及时了解上级部门的重要工作思路、工作部署、工作举措。
上情下达
信息是决策的依据,领导的“耳目”,是沟通上下关系的桥梁和渠道,其作用、效果概括起来是12个字:“下情上传,上情下达,沟通左右”。
一、了解信息的基本功能
便于省公司部门与分公司之间、分公司与分公司之间横向交流,互通情况,取长补短。
沟通左右
政务信息就是反映行政管理活动的文稿,是有价值的、客观情况的反映。层次高的信息是对原始信息的归纳、综合,是各级领导科学决策的重要依据。
观点
信息写作体会
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二、 学会取材
文件堆里挖信息;
翻阅材料筛信息;
讲话稿中拣信息;
领导口中理信息;
联系上下摸信息;
会议之中捕信息;
参与活动追信息;
重大事件抢信息;
深入基层拾信息;
关注新闻抓信息;
掌握规律掏信息;
情况反馈传信息;
跟踪问效知信息;
利用网络选信息。
4
主题就是反映什么问题、说明什么观点、提出什么建议、
达到什么目的,是文章的灵魂。
三、确定主题
鲜明
集中
正确反映出事物的内在规律和内在性质。
基本思想清楚明确,毫不含糊。
问题要突出重点,材料要集中到一个中心思想上来。
正确
3
1
2
4
深刻
要把情况写明、写透。
日常工作中应着重把握那些有新意、有特色、有借鉴、有启发、
有探讨性、有共性的事项和问题。
5
标题是信息内容的统帅、纲领。“题常意要新,意常题要新”,这是对标题较高的要求;标题当中除使用顿号外,一般情况下不可以用逗号等其他标点符号。
四、琢磨标题
题文一致
用好句式
多用补语
标题必须与内容一致,标题的观点在信息中要有充分的依据。不能用一些不适当的副词、形容词,以免华而不实、故弄玄虚。
信息标题一般使用陈述句,且多用主谓型结构,将所要叙述的事情直接陈列表述出来。
补语用得好,可以增加标题的信息容量,阅读者即使不看文章,也能对内容有大致了解。
善用数据
善于用数据说话。一是比较法,让数字在对比关系中反映出所要表达的意思。二是换算法,将绝对数变成相对数、增长数。
交待背景
信息标题中恰当地使用背景材料,可以引起读者注意,加重信息的份量。
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特色性
针对性
信息适时是宝,过时是草。要勤写快报,准中求快,新中求活,实中求深,是提高信息产出率的高招实招。同样一件事,你抢先一步,可能被录用,反之则可能事倍功半。
各类工作承担的职能不同,各类信息则势必各有侧重。只有注重挖掘工作中的亮点,聚焦工作中的难点,采集领导关注的热点,信息工作才能源头活水滚滚来。
信息编撰人员必须树立实事求是的文风,不做“假大空”的文章。不乱提诸如“战略、战役、战术、方略”等过高的口号。语言要求准确、朴实、精练、明快、提神,避免客套话和空话。
要根据信息层次不同,需求不同,量体裁衣,看菜吃饭,适合于哪一级信息刊物用的就报给哪一级,内外有别。要一文一事。
1.注重时效
2.体现特色
3.实事求是
4.对号入座
五、注意四个要素
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结构是文章的表现形式和框架,是为表现主题服务的。信息的结构比较文学作品、机关公文、新闻报道来说,要短小、简单。信息在写法上要避免素材的堆积,一般采取直言表达,总分结构。
1 .简朴
开门见山,单刀直入,把新近发生的事实写在头上。
提倡单句实体,讲究简洁明快,一语道破。
一篇信息有若干个观点构成,要把最新颖最有说服力的观点排在前面。
该具备的要素一定要具备,做到“麻雀虽小,五脏俱全”。
逻辑要清晰,段与段之间的衔接要有一定的逻辑顺序。
一般不要导语和结尾,一气呵成,一段成篇。
信息一般不用两栏标题,有时候标题在逻辑上也是整个结构的一部分。
2.严谨
3.自然
六、注意结构
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七、几种信息的写作要领
经验性信息
问题性信息
1.已经取得显著成效的经验。简单交待背景和目的;具体介绍主要做法;介绍成效。
2.暂无显著成效的做法。选择有创新意义,能给人一定启示的做法来写;简单交待背景和目的;介绍具体做法。
1.上级重点整治问题,采用率较高。交待来龙去脉,找出根源和实质,点明责任。
2.对上级,有一定参考价值的问题。指出问题;分析原因;作出预测;提出建议。
3.重大事件信息。介绍基本情况;依法依规定性;介绍措施。
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