信息技术 文本信息的加工与表达.ppt

* 常见的文本类型 （1）日常常见的文本类型： 信函、论文、报告、通知、杂志、报纸、标语、广告等。 不同的文本加工方式、所用工具也可不同，一般分为：日常文本信息的加工和报刊类文本信息的加工。 （2）常用的文本加工软件 ： Word、WPS、写字板等等。 日常文本信息加工的一般流程: 版面设置 → 正文样式→ 文字效果 → 添加图片 → 页面设置 → 输出文体 确定主题 → 收集与选择素材→ 设计版面 → 制作作品 → 评价修改 报刊的版面结构： 1、报头；2、报眉；3、标题；4、正文；5、图片；6、装饰图案。 报刊类文本加工的一般流程： Word 2003的启动和退出 Word 2003窗口的组成 Word 2003的视图方式 初识Word 2003 启动Word 2003的方法： 1. 从开始菜单启动。 Word 2003的启动与退出（一） 双击一个Word文档的文件名即可启动Word。 3．双击桌面上的Word 2003快捷方式 双击桌面上的Word 2003的快捷方式图标，就可以启动Word 2003了。 2. 使用文档启动Word 2003 退出Word 2003的方法： 单击“文件”菜单，在下拉菜单中选择“退出”命令。 按Alt+F4键。 单击Word程序右上角的“关闭”按钮。 双击Word程序左上角的控制菜单按钮。 Word 2003的启动与退出（二） 在退出Word时，如果文档没有保存，会出现下面的提示对话框。 Word窗口的组成 标题栏 菜单栏 工具栏 编辑区 标尺 滚动条 状态栏 Word的视图方式（一） 1．普通视图 2．Web版式视图 Word的视图方式（二） 3．页面视图 4．大纲视图 Word的视图方式（三） 5．打印预览视图 6．全屏显示视图 Word的视图方式（四） 7．改变显示比例视图 （1）使用“显示比例”框。 （2）使用“显示比例”命令。 Word的视图方式（五） 8．文档结构图 文档操作 文本的输入 文本的修改 文档的编辑 输入和编辑文档 3.2 输入和编辑文档 文档操作（一） 1．创建新文档 使用标准文档（Normal模板），它是Word 2003打开后的默认文档。 使用Word 2003自带的模板或者是自己建立的模板，这其中包含特定文档所需要的预定义的正文、格式、样式等功能。 使用Word 2003自带的向导，它提供了一系列的对话框，只要根据提示输入或选择即可。 文档操作（二） 2．保存文档 保存新建文档的具体步骤： 选择“文件”菜单中的“保存”命令，也可以单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，打开“另存为”对话框。 选择驱动器的名称 在此输入文件名 文档操作（三） 3．关闭文档 选择“文件”菜单中的“关闭”命令。如果从上次保存文档之后对文档进行了修改，Word 2003会询问是否要保存所做的修改。 1．中英文输入 文本的输入（一） 输入法列表 微软拼音输入法 2．标点符号的输入 特殊符号可以通过“插入”菜单中选择“符号”命令，从“符号”对话框中选择。 *