信息管理系统设计该注意什么.docVIP

信息管理系统设计应该注意什么？ 张　标 管理系统的设计是系统建设工作的灵魂。不论是对业主还是软件开发的承包商，都会把系统的设计工作放在头等重要的地位，它不仅直接关系到系统开发的进度、质量和成本控制以及具体的技术路线，更关系到未来系统的运行与维护。对于大型集成化的管理信息系统来说，设计的问题更多更复杂，因此涉及系统成功的风险因素也会更多。 笔者在此只想结合永煤集团信息管理系统应用的情况，就信息管理系统设计过程涉及的几个问题谈谈自己的观点。 一、系统的数据共享性 大型集成化的管理系统应该充分体现集成的特点，数据的共享性体现了系统集成的思想。系统设计中的一个主要基准是使数据库里的信息尽可能地开放，容易访问，我们称之为开放数据库的概念，信息共享是成功管理的关键。永煤集团信息管理系统的设计使得信息的查询、处理和交流非常便捷。在系统设计阶段，达成了一个基本的共识，那就是鼓励各部门将自己的信息让别人共享，使尽可能多的信息被传送到各个项目部和其它职能部门。信息对于决策来说致关重要，信息越多，决策越容易，效果越好。 二、处理好部门多变而系统结构能保持相对稳定的问题 项目管理系统设计的最大难点是项目组织机构和工程实际管理之间的矛盾。在整个项目管理期间，由于各种原因，部门需要经常进行调整和变化，包括部门的结构和人员的分配，例如，永煤集团工程在建设期间需要经常取消那些已完工项目的项目部，成立新的项目部以负