企业如何选择云聘系统.doc

企业如何选择云招聘系统？ ZDNet 人力资源管理 作者： 雇得易CEO 李炯明 【原创】 2011年12月19日 评论(0)关键词： 云应用 云招聘 人力资源管理软件 本文摘要 许多企业越来越重视招聘管理。驱动招聘经理或人力资源总监们重视招聘管理的原因很多，一方面来自外部人才争夺的激烈化，招聘并雇用到合适人才越来越困难；另外一方面是企业内部管理效率与质量的需要提升、招聘流程化、内部协同、资源内部分享等因素。 ????? ZDNET至顶网管理软件频道 12月19日 综合消息：许多企业越来越重视招聘管理。驱动招聘经理或人力资源总监们重视招聘管理的原因很多，一方面来自外部人才争夺的激烈化，招聘并雇用到合适人才越来越困难；另外一方面是企业内部管理效率与质量的需要提升、招聘流程化、内部协同、资源内部分享等因素。 ? ????? 什么是招聘管理软件 ????? 招聘软件英文是Recruitment Software或者Recruiting Software，狭义上的招聘软件仅指ATS (Applicant Tracking System,候选人跟进系统) 或者是RMS (Recruitment Management System). 在中国从事与招聘相关的创新，总是被问到与招聘网站51JOB等有什么不同。招聘软件是企业招聘业务流程管理的应用软件，将企业招聘需求计划，职位编辑、发布、管理；人才库管理，候选人筛选、面试、测评、评估、背景合适、聘用；以及企业官方招聘主页（Career Site），第三放招聘服务（猎头，招聘外包服务等）接入，候选人登录，公司业务部门登录并参与到业务协同集成业务管理平台。 ????? 能够有效地提升企业招聘效率与聘用质量的招聘软件，一方面要求与主流招聘网站接口，实现招聘职位发布与管理的同步，另外一方面要与主流e-HR软件，例如SAP HCM，Peoplesoft，用友，金蝶等接口，另外不管是部署还是在线的招聘系统都希望能够与公司的OA系统接口，方便面试信息流动。 ? ????? 企业使用招聘软件几种途径 ????? 目前中国企业使用招聘管理软件的比例不高。根据我们对中国上市企业调查，大约2.5%的企业正在使用招聘管理软件，而美国企业使用招聘软件的普及程度非常高，已经高达76%。调查同时显示，中国企业85%的招聘经理，人力资源总监们希望使用招聘软件来提高企业的招聘效率，招聘的响应速度，以及企业人才库建设，面试甄选与人才评估的流程化。 ????? 目前中国企业在使用招聘软件与欧美企业有很大观念上的差异，95%的美国企业使用第三方独立软件供应商的招聘软件（包括购买软件和在线使用），而中国企业偏向自主开发或者购买软件自行部署。一方面是中国企业比较自信自己对业务流程的理解与把握，另外一方面是该类软件供应商比较少，市场上几乎很难找到合适的招聘软件。 ????? 依据可以大致分为四类：第一类是一些选择自主开发的大型IT企业；第二类是传统行业大型企业，通常是自己定义产品及需求，然后外包给专业性的软件开发商；第三类企业是直接从市场上购买标准软件，部署在企业内部网的服务器上；第四类则是在使用“在线招聘管理软件”，也就是我们通常所指的“云招聘” （Cloud Based Software），而这类企业的数量正在呈现逐渐增多的趋势！ ? ????? 哪些因素在驱动企业使用专业招聘软件 ????? 企业的人力资源管理者希望公司能够使用专业的招聘软件或者在线系统来提升招聘业务管理的效率。根据雇得易在2010年一项调查显示。企业选择专业招聘软件的目的很多。最主要来是提升招聘效率，企业人才库建设，以及将多样化的招聘渠道进行有效的整合。相反在招聘成本控制，以及内部协同方面还不是企业选择专业招聘软件的驱动因素。 图：企业为什么使用专业招聘系统。（数据来源：雇得易2010年企业招聘管理现状调查） ? ????? 选择招聘管理系统关注什么？ ????? 选择合适的招聘系统确实是一门学问，既要考虑到合适性，又必须有一定程度的前瞻性，因为信息技术发展速度非常快，软件产品自从购买开始就开始“衰老”，事实上所谓二次开发以及升级都是不太靠谱的。因此，在选择招聘软件时，企业的IT部门要与人力资源部门通力合作，充分沟通，事先就选择标准（招标条件）问题达成一致意见。而针对招聘系统的选择与购买，我们提出SMART2模型作为大家选择时参考。 ? ????? 业务特性是否够SMART ????? 客观地将，招聘软件属于企业应用软件，凡是应用就必须充分考虑到软件的业务处理能力，产品的功能以及应用价值。因此一个招聘软件产品或者在线应用的业务特性,重点从以下五个方面来考量：系统（System）,方法（Methodology）,评估（Assessment）,报表（Repo