U890库存、算模块操作手册.doc

用友U890供应链系统操作手册 （库存核算版） 一、系统管理 - 3 - 1、登录系统管理 - 3 - 2、增加操作员 - 4 - 3、建账 - 5 - 4、设置权限 - 8 - 5、账套的备份、删除和恢复 - 9 - 6、设置备份计划 - 10 - 7、清除异常任务和锁定 - 11 - 二、企业应用平台之系统初始化 - 12 - 系统初始化整界面浏览 - 12 - 1、部门档案 - 13 - 2、人员档案 - 13 - 3、客户分类 - 14 - 4、客户档案 - 15 - 5、供应商分类 - 15 - 6、供应商档案 - 16 - 7、存货分类 - 17 - 8、计量单位组 - 18 - 9、计量单位 - 19 - 10、存货档案 - 19 - 11、仓库档案 - 21 - 12、收发类别 - 21 - 13、采购类型 - 22 - 14、销售类型 - 23 - 三、库存系统日常业务处理流程 - 23 - 1、主要功能介绍 - 23 - 2、产品接口 - 24 - 3、期初库存 - 24 - 库存管理模块期初数据录入： - 24 - 存货核算管理模块期初数据录入： - 25 - 4、入库业务 - 25 - 采购入库单单据录入 - 25 - 产成品入库单、其他入库单单据录入 - 26 - 采购退货业务 - 26 - 5、出库业务 - 26 - 销售出库单单据录入 - 26 - 材料出库单、其他出库单单据录入 - 27 - 销售退货、材料领用退库业务 - 27 - 6、调拨业务 - 28 - 7、盘点业务 - 29 - 8、常用报表 - 30 - 9、月末结账 - 31 - 四、存货核算系统日常业务处理流程 - 32 - 1、主要功能介绍 - 32 - 2、科目设置 - 32 - 存货科目设置： - 32 - 存货对方科目设置： - 33 - 3、正常单据记账 - 33 - 4、生成凭证 - 35 - 5、恢复记账 - 38 - 6、如何删除存货核算系统生成的凭证 - 39 - 7、期末处理 - 40 - 8、恢复期末处理 - 41 - 9、月末结账 - 42 - 10、取消月末结账 - 42 - 11、常用报表 - 43 - 一、系统管理 1、登录系统管理 双击打开桌面系统管理图标，如果桌面没有可以点击开始-----所有程序----用友ERP-U890------系统服务-----系统管理。如下图 点击【系统】------【注册】------操作员项中输入admin 注意：admin为系统管理员用户，此用户为系统默认用户，密码默认空，可以点击密码后面改密码进行修改密码，此密码一定要记住。 然后点击【确定】即可登录系统管理登录后的界面 2、增加操作员 首先登录系统管理单击【权限】——【用户】， 点击【增加】，系统会出现一个操作员列表界面，然后点击【增加】即可显示增加操作员的界面，输入操作员的编码和名称即可其他的可以不用设置，然后点击【增加】按钮即可。 3、建账 首先登录系统管理然后点击【账套】【建立】，弹出创建账套界面： 账套号可以是001-999之间的号，账套名称客户可以自定义没有要求，路径默认不需修改，启用会计期即打算使用软件做账的会计月。点击下一步。 注意：帐套路径一定不要放在C盘；启用会计期一定要选择正确，帐套一旦建立成功无法修改此项；对于‘是否集团帐套’和‘建立专家财务评估数据库’两项，没有购买集团财务模块和专家财务评估模块者一定不能启用。 弹出单位信息情况，此处只要输入单位名称和单位简称以及税号等信息即可，其他内容可以输入也可以不输入 单击下一步 核算类型，根据企业情况选择对应的企业类型和行业性质，但是现在一般都是使用新会计制度科目或2007新会计准则科目。 单击下一步 注意：企业类型：此项只是针对供应链模块，不影响会计科目的定义，如果企业是生产型企业并且购买了供应链模块必须选择工业，此项帐套一旦建立成功无法修改。即使企业是商业企业但是有生产也得选择工业。 行业性质：此项决定了财务核算科目的预制，选择的行业不一样系统预制的科目就不同。此项帐套建立成功无法修改。 弹出基础信息，根据企业情况客户和供应商是否分类，是否有外币，之所以对往来单位分类是为了便于对往来单位的管理。如果企业内只有很少的往来单位，那么可以选择不分类。 再单击【完成】后系统会弹出‘可以创建帐套了吗’点击【是】，稍等片刻（根据电脑配置高低时间不等）系统会弹出分类编码方案， 此处客户一般只需要关注会计科目分类编码级次、客户分类编码级次，部门编码级次、供应商分类编码级次存货分类编码级次、地区分类编码级次这几项即可。贵公司可以按照上图红线标示部门定义一般足够可以。下面举